App för personalliggare i mobilen 2026
Letar du efter en app för personalliggare? Med en mobilanpassad lösning kan du och din personal hantera närvaroregistreringen direkt i telefonen, utan behov av fysiska kort, stämpelklockor eller särskilda terminaler. Byggliggaren är en digital personalliggare där all personal checkar in och ut genom att skanna en QR-kod med sin egen mobil. Det gör det enkelt att möta Skatteverkets krav på närvaroregistrering på byggarbetsplatsen. Systemet fungerar för alla branscher med personalliggarkrav, inklusive bygg, fordonsservice och skönhetsvård.
Hur fungerar en app för personalliggare?
En app för personalliggare är utformad för att förenkla och digitalisera den obligatoriska närvaroregistreringen. Istället för att föra en manuell lista i pappersformat, eller använda en stationär dosa, kan varje anställd registrera sin ankomst och avfärd direkt i sin smartphone. Med Byggliggaren fungerar det så här: Du sätter upp en QR-kod vid ingången till arbetsplatsen. När personalen kommer på morgonen skannar de koden med sin mobilkamera och identifierar sig. Samma procedur upprepas vid arbetsdagens slut. All data lagras säkert i molnet och kan vid en kontroll exporteras direkt till Skatteverket.
Fördelen med en appbaserad lösning är att den minimerar administrationen och risken för mänskliga fel. Du behöver inte köpa in, dela ut och hantera fysiska ID-kort eller stämpelkort. Personalen använder den utrustning de redan har – sin egen mobiltelefon. Detta gör systemet både kostnadseffektivt och enkelt att implementera, oavsett om du driver ett litet enmansföretag eller en större byggfirma med många underentreprenörer. Läs mer om alla funktioner i systemet.
Varför välja en mobil lösning för personalliggaren?
Att använda mobilen för incheckning är det smidigaste sättet att hantera personalliggaren på en modern byggarbetsplats. Det kräver ingen dyr specialutrustning. Du slipper investera i kortläsare, ID-kort eller stationära terminaler som kan gå sönder eller bli stulna. Personalen behöver inte heller lära sig ett nytt, komplicerat system. Eftersom de flesta redan är vana vid att använda appar och QR-koder går det snabbt att komma igång.
Flexibiliteten är en annan stor fördel. Om du har personal som rör sig mellan olika projekt kan de enkelt checka in och ut på rätt arbetsplats med samma app. Som administratör får du en fullständig överblick i realtid över vilka som är närvarande på alla dina projekt, direkt i din egen mobil eller dator. Detta underlättar inte bara vid en eventuell kontroll från Skatteverket, utan ger dig också bättre kontroll över verksamheten.
Uppfyller en app Skatteverkets krav?
Ja, en korrekt utformad digital personalliggare som Byggliggaren hjälper dig att uppfylla alla Skatteverkets krav. Lagen kräver att personalliggaren ska registrera namn, personnummer, tidpunkt för in- och utcheckning samt arbetsgivare för varje person på arbetsplatsen. Informationen måste kunna presenteras för Skatteverket vid en kontroll och sparas i två år. Byggliggarens system hanterar allt detta automatiskt. Vid ett besök kan du enkelt exportera en datafil i det format Skatteverket efterfrågar.
Att inte ha en korrekt förd personalliggare kan leda till en kontrollavgift på 12 500 kr, plus ytterligare 2 500 kr för varje person som är på plats men inte registrerad. Med en pålitlig app minimerar du risken för dyra misstag. Eftersom all data loggas digitalt och i realtid undviker du problem med borttappade papper, oläslig handstil eller glömda registreringar.
Så kommer du igång med Byggliggarens app
Att börja använda Byggliggaren är enkelt och tar bara några minuter. Det finns ingen bindningstid och du betalar enbart för aktiva projekt. Följ dessa fyra steg:
1. Skapa ett konto: Gå till Byggliggarens webbplats och registrera ditt företag. 2. Lägg till ett projekt: Ange grundläggande information om byggarbetsplatsen, som adress och startdatum. 3. Skriv ut QR-koden: Systemet genererar automatiskt en unik QR-kod för projektet. Skriv ut den och sätt upp den synligt på arbetsplatsen. 4. Bjud in personal: Lägg till dina anställda och underentreprenörer i systemet. De kan sedan börja checka in och ut direkt med sina mobiler. Systemet finns på över 20 språk, vilket underlättar för utländsk arbetskraft.
Vad kostar en app för personalliggare?
Priset för en digital personalliggare varierar mellan olika leverantörer. Vissa tar betalt per användare, medan andra har en fast månadskostnad per projekt. Byggliggaren har en enkel prismodell: 299 kr per månad och aktivt projekt. Du betalar ingenting för projekt som är vilande eller avslutade, och du kan ha ett obegränsat antal användare och företag kopplade till varje projekt. Inga dolda avgifter för kort, hårdvara eller support tillkommer. Se vår kompletta prislista.
Detta gör Byggliggaren till ett mycket kostnadseffektivt alternativ, särskilt för små och medelstora företag som vill ha en förutsägbar kostnad utan stora startinvesteringar. Om du vill prova systemet kan du använda rabattkoden TESTA20 för att få 20 % rabatt på din första månad.
Kan jag koppla appen till andra system?
Ja, för att ytterligare förenkla din administration kan Byggliggaren kopplas till flera andra system. Vi har färdiga integrationer med bokföringsprogram som Fortnox och Bokio. Det innebär att du kan synkronisera kund- och projektregister, vilket minskar dubbelarbete och sparar tid. Genom att automatisera dataflödet mellan personalliggaren och din bokföring säkerställer du att all information är konsekvent och uppdaterad, vilket underlättar både den dagliga driften och vid bokslut.