Personalliggare för fordonsservice — enkelt och lagenligt
Byggliggaren startade i byggbranschen och är byggt för dess krav på personalliggare — samma beprövade system fungerar lika bra för fordonsservice.
Byggliggaren ger verkstaden en digital personalliggare som fungerar i verkstadsmiljö: QR-kod vid porten, incheckning med mobilen på några sekunder och en realtidsvy du kan visa direkt när Skatteverket kommer oanmält.
Verkstadens verklighet: säsongstoppar och inhyrda mekaniker
Fordonsservice är en säsongsbransch. Under däckbytesveckorna vår och höst dubblas bemanningen med extrapersonal, lärlingar och inhyrda mekaniker, och samma personer kanske bara arbetar några dagar. Det är precis då pappersliggaren slutar följa verkligheten.
Många verkstäder anlitar dessutom underentreprenörer i den egna lokalen: rekondbolag, bilglastekniker eller en lackerare som kommer in för ett jobb. Flera bolag rör sig i samma hall, och ansvaret för vem som ska stå i vilken liggare blir otydligt om det inte finns ett system som håller reda på det.
Skatteverkets kontroller i fordonsservicebranschen sker på plats och utan förvarning. Kan liggaren inte visas eller saknas personer som står vid lyftarna, tas kontrollavgift ut direkt – oavsett hur ordnad löneadministrationen är i övrigt.
Regelverk — vad gäller för just fordonsservice
Fordonsserviceverksamhet blev en personalliggarbransch när reglerna utökades den 1 juli 2018. Kravet omfattar reparation och underhåll av motorfordon – bilverkstad, däckverkstad och däckhotell, rekonditionering, bilglas och lackering. Rena bilhandelsföretag utan serviceverksamhet omfattas inte enbart genom försäljningen.
Verksamhetsansvarig är den som bedriver näringsverksamheten i lokalen. Bedriver flera bolag verksamhet i samma verkstad ansvarar varje bolag för sin egen personal. Liggaren ska finnas tillgänglig i lokalen där arbetet utförs och uppgifterna sparas i två år.
- Gäller reparation och underhåll av motorfordon, inklusive däck och rekond
- Egen liggare per verksamhetslokal – däckhall och verkstad kan vara skilda arbetsställen
- Säsongspersonal, lärlingar och inhyrda ska registreras
- Undantag: enskild näringsverksamhet med bara dig eller närstående verksamma
- Kontrollavgift 12 500 kr plus 2 500 kr per oregistrerad person
Källa: Skatteverket om personalliggare. Byggliggaren är ett verktyg som hjälper dig uppfylla kraven – ingen myndighet godkänner enskilda system.
Så fungerar Byggliggaren för fordonsservice
Skriv ut koden och sätt upp den där mekanikerna kommer in. Incheckning tar några sekunder med den egna mobilen – inga kort och ingen terminal att montera.
Verkstad, däckhall och rekondhall kan läggas upp som separata arbetsställen med egen QR-kod, så liggaren speglar var arbetet faktiskt utförs.
Visa direkt i mobilen vilka som är incheckade, per bolag. Kontrollanten kan jämföra mot hallen utan att du behöver leta i pärmar.
Ställ in en tid när dagen stängs så att glömda utcheckningar efter ett långt säsongspass inte gör liggaren felaktig.
Vanliga frågor om personalliggare i fordonsservice
Måste en bilverkstad föra personalliggare?
Ja. Fordonsserviceverksamhet omfattas av kravet på personalliggare sedan reglerna utökades 2018. Det gäller reparation och underhåll av motorfordon: bilverkstad, däckverkstad, däckhotell, rekond, bilglas, lackering och liknande service på fordon.
Vilka undantag finns för fordonsservice?
Enskild näringsverksamhet där bara du själv arbetar är undantagen, liksom verksamhet där enbart du och dina närstående är verksamma. Så snart du har en anställd mekaniker, en lärling eller inhyrd personal i verkstaden gäller kravet. Ren fordonsförsäljning utan serviceverkstad omfattas inte av branschkravet.
Räknas säsongsanställda och underentreprenörer?
Ja. Under däckbytessäsongen tar många verkstäder in extra personal, och ibland anlitas underentreprenörer för rekond, glasbyte eller lackering i den egna lokalen. Alla som är verksamma i verkstadslokalen ska finnas i en personalliggare – den som driver egen verksamhet i lokalen ansvarar för sin egen liggare.
Vi har flera portar och en separat däckhall – räcker en liggare?
Liggaren ska föras per verksamhetslokal. Är däckhallen en egen lokal eller ett eget arbetsställe behöver den en egen liggare. I Byggliggaren lägger du upp varje arbetsställe för sig med egen QR-kod, så mekanikern checkar in där arbetet faktiskt utförs.
Vad händer vid en kontroll och hur höga är kontrollavgifterna?
Skatteverket kommer oanmält och vill se liggaren i verkstaden direkt. Saknas den, eller stämmer den inte med vilka som står vid lyftarna, kan kontrollavgift tas ut: 12 500 kr per kontroll plus 2 500 kr för varje person som är verksam men inte dokumenterad i liggaren.
Hur kommer jag igång med Byggliggaren för verkstaden?
Skapa ett konto, lägg upp verkstaden som arbetsställe och skriv ut QR-koden. Sätt upp den vid verkstadsporten eller i omklädningsrummet – mekanikerna skannar med mobilen, även med handskarna på fungerar det på en platta. 249 kr per månad exkl. moms utan bindningstid.
Sätt upp verkstadens personalliggare inför säsongen
Lägg upp arbetsstället, skriv ut QR-koden och sätt upp den vid porten. 249 kr/mån exkl. moms, utan bindningstid.