Personalliggare för tvätteri — enkelt och lagenligt
Byggliggaren startade i byggbranschen och är byggt för dess krav på personalliggare — samma beprövade system fungerar lika bra för tvätteri.
Byggliggaren ger tvätteriet en digital personalliggare per anläggning. Deltidspersonal checkar in med QR-kod vid ingången till tvätthallen, och vid ett oanmält kontrollbesök visar du liggaren direkt i mobilen.
Tvätteriets verklighet: deltidspersonal på flera anläggningar
Ett tvätteri bemannas ofta med många deltidsanställda snarare än några få heltider. Personal som arbetar fyra timmar på förmiddagen, ersättare som kommer in vid sjukdom och extrapersonal när en hotell- eller vårdkund lämnar in en stor volym gör att bemanningen varierar från dag till dag.
Många aktörer inom textilservice driver dessutom flera adresser: en produktionsanläggning för industritvätt, en kemtvätt i centrum och ett par inlämningsställen. Personal roterar mellan lokalerna, men liggaren ska föras per verksamhetslokal – och en pärm per adress blir svår att hålla aktuell.
Tvätteribranschen är utpekad av Skatteverket och kontrollerna sker oanmält. När kontrollanten räknar personer i tvätthallen är det inte lönelistan som gäller, utan vad som står i liggaren just då. Kontrollavgiften räknas dessutom per person som saknas.
Regelverk — vad gäller för just tvätterier
Tvätteriverksamhet omfattas av kravet på personalliggare enligt skatteförfarandelagen. Kravet gäller näringsverksamhet där tvätt och textilvård utförs – industritvätt, kemtvätt, mattvätt, skjortservice och textilservice mot företagskunder.
Verksamhetsansvarig är den som bedriver näringsverksamheten i lokalen, alltså bolaget eller den enskilda näringsidkaren – inte den anställda produktionsledaren. Liggaren ska finnas tillgänglig i den lokal där arbetet utförs och uppgifterna ska sparas i två år.
- Gäller industritvätt, kemtvätt och övrig textilservice
- En liggare per verksamhetslokal – produktionsanläggning och kemtvätt var för sig
- Deltidsanställda, timanställda och inhyrda ska registreras vid varje pass
- Undantag: enskild näringsverksamhet med bara dig eller närstående verksamma
- Kontrollavgift 12 500 kr plus 2 500 kr per oregistrerad person
Källa: Skatteverket om personalliggare. Byggliggaren är ett verktyg som hjälper dig uppfylla kraven – ingen myndighet godkänner enskilda system.
Så fungerar Byggliggaren för tvätteriet
Lägg upp varje tvätteri och inlämningsställe separat med egen QR-kod, så att liggaren stämmer för den lokal där arbetet faktiskt utförs.
En platta vid personalingången eller QR-kod i mobilen räcker. Deltidspersonalen checkar in på några sekunder när passet börjar.
Visa direkt vilka som är inne i anläggningen just nu och exportera historiken om kontrollanten vill se tidigare veckor.
Sätt en tid när dagen stängs så att glömda utcheckningar efter ett kort deltidspass inte ligger kvar och gör liggaren felaktig.
Vanliga frågor om personalliggare för tvätterier
Måste ett tvätteri föra personalliggare?
Ja. Tvätteriverksamhet är en av de branscher där Skatteverket kräver personalliggare. Kravet omfattar industritvätt, kemtvätt, textilservice och skjortservice – verksamhet där tvätt och textilvård utförs som näringsverksamhet.
Vilka undantag finns för tvätterier?
Enskild näringsverksamhet där bara du själv arbetar behöver ingen liggare, och detsamma gäller om enbart du och dina närstående är verksamma. Så snart en anställd eller inhyrd person arbetar i lokalen gäller kravet. En ren inlämningsbutik utan tvättverksamhet i lokalen omfattas inte av branschkravet på samma sätt – men bedrivs tvätt på plats gäller det.
Vi har flera anläggningar och inlämningsställen – behövs en liggare per adress?
Ja, liggaren förs per verksamhetslokal. Har du ett tvätteri och separata anläggningar eller inlämningsställen där personal arbetar behöver varje lokal en egen liggare. I Byggliggaren lägger du upp varje anläggning som ett eget arbetsställe med egen QR-kod.
Gäller kravet även deltidspersonal som byter anläggning under veckan?
Ja. Deltidsanställda, timanställda och personal som roterar mellan anläggningar ska registreras där de faktiskt arbetar, vid varje arbetspass. Den som mangla på förmiddagen i en lokal och packar i en annan på eftermiddagen ska finnas i båda liggarna för respektive tid.
Vad händer vid en kontroll och hur höga är kontrollavgifterna?
Skatteverket kommer oanmält till anläggningen och vill se liggaren på plats. Saknas den, eller stämmer den inte med vilka som arbetar i tvätthallen, kan kontrollavgift tas ut med 12 500 kr per kontroll plus 2 500 kr för varje person som är verksam men inte dokumenterad.
Hur kommer jag igång med Byggliggaren för tvätteriet?
Skapa ett konto, lägg upp varje anläggning som ett arbetsställe och skriv ut QR-koderna. Sätt upp dem vid personalingången till tvätthallen – personalen checkar in på en platta eller med sin egen mobil. 249 kr per månad och arbetsställe exkl. moms, utan bindningstid.
Kom igång med tvätteriets personalliggare
Lägg upp anläggningen, skriv ut QR-koden och sätt upp den vid ingången till tvätthallen. 249 kr/mån exkl. moms, utan bindningstid.