Personalliggare för däckverkstad — enkelt och lagenligt
Byggliggaren är gjort för verksamheter med snabba bemanningstoppar: QR-kod i däckhallen, incheckning på några sekunder och en realtidsvy du kan visa direkt vid kontroll.
Två gånger om året dubblas bemanningen i däckhallen. Just då är risken störst att liggaren inte stämmer – och just då gör Skatteverket sina kontroller i branschen.
Säsongstopparna är den stora risken
Under däckbytesveckorna vår och höst tas extrapersonal in med kort varsel: studenter, timanställda, personal som lånas mellan filialer. Ingen har tid att skriva in dem i en pärm, och ändå är de fullt synliga vid maskinerna när kontrollanten kommer.
Däckhotell gör bilden mer komplicerad. Personal rör sig mellan hall, lager och förvaring, och när dessa är olika lokaler behöver liggaren följa arbetsstället snarare än bolaget.
Skatteverkets kontroller i fordonsservicebranschen sker oanmält och på plats. Kan liggaren inte visas direkt utgår kontrollavgift, hur ordnad löneadministrationen än är.
Regelverk — vad gäller för däckservice
Däckservice ingår i begreppet fordonsservice, som blev en personalliggarbransch den 1 juli 2018. Kravet gäller reparation och underhåll av motordrivna fordon, vilket omfattar hjulskifte, däckbyte, balansering och däckreparation.
Liggaren ska föras löpande, finnas tillgänglig i lokalen där arbetet utförs och sparas i två år. Bedriver flera bolag verksamhet i samma hall ansvarar varje bolag för sin egen personal.
- Gäller hjulskifte, däckbyte, balansering, däckreparation och däckhotell
- Säsongs- och timanställda ska registreras – även en enda arbetsdag räknas
- Egen liggare per verksamhetslokal, t.ex. däckhall och separat förvaring
- Inhyrd personal och personal som lånas mellan filialer ska registreras
- Undantag: enskild näringsverksamhet med bara dig eller närstående verksamma
- Kontrollavgift 12 500 kr plus 2 500 kr per oregistrerad person
Källa: Skatteverket om personalliggare. Byggliggaren är ett verktyg som hjälper dig uppfylla kraven – ingen myndighet godkänner enskilda system.
Så fungerar Byggliggaren i däckverkstaden
Extrapersonalen skannar QR-koden med sin egen mobil första dagen – ingen administration innan de kan börja jobba.
Däckhall, verkstad och däckhotell läggs upp separat med egen QR-kod, så liggaren stämmer med var arbetet sker.
Efter ett långt säsongspass glöms utcheckningen bort. Ställ in en tid när dagen stängs och liggaren förblir korrekt.
Visa incheckade personer i mobilen och exportera historiken om Skatteverket vill se perioden bakåt.
Vanliga frågor om personalliggare i däckverkstad
Måste en däckverkstad föra personalliggare?
Ja. Däckservice räknas som fordonsservice och omfattas av kravet på personalliggare sedan den 1 juli 2018. Det gäller hjulskifte, däckbyte, balansering, reparation och däckhotell.
Vi tar in extrapersonal under däckbytessäsongen – hur hanteras det?
Säsongspersonal ska registreras precis som ordinarie anställda, även om de bara arbetar en enda dag. Med digital incheckning via QR-kod hinner de checka in själva utan att någon behöver skriva in dem i en pärm.
Räknas däckhotellet som en egen lokal?
Är däckförvaringen ett eget arbetsställe eller en egen lokal bör den ha en egen liggare. I Byggliggaren lägger du upp verkstad och däckhotell som separata arbetsställen med egen QR-kod, så incheckningen speglar var arbetet faktiskt utförs.
Vi har mobil däckservice hos kund – gäller kravet där?
Personalliggaren förs för verksamhetslokalen. Arbete ute hos kund omfattas inte av lokalkravet, men personalen ska förstås registreras när de är verksamma i verkstaden. Många väljer att låta även servicebilens förare checka in och ut för att få en komplett tidsbild.
Vad blir avgiften om liggaren inte stämmer?
12 500 kr per kontrolltillfälle plus 2 500 kr för varje person som arbetar i verkstaden utan att finnas i liggaren.
Hur snabbt är det igång inför säsongen?
Under tio minuter. Skapa konto, lägg upp arbetsstället, skriv ut QR-koden och sätt upp den vid däckhallen. 299 kr per månad exkl. moms utan bindningstid.
Klart inför nästa däcksäsong
Lägg upp däckhallen som arbetsställe, skriv ut QR-koden och sätt upp den vid porten. 299 kr/mån exkl. moms, utan bindningstid.