Personalliggare för bilvård och rekond — enkelt och lagenligt
Byggliggaren ger tvätt- och rekondhallen en digital personalliggare: QR-kod på väggen, incheckning med mobilen och separat redovisning när flera bolag arbetar i samma lokal.
Bilvård har hög personalomsättning, många timanställda och ofta inhyrda bolag i samma hall. Det är precis den bild Skatteverket vill kunna följa i liggaren.
Många personer, korta pass, otydligt ansvar
I rekond och biltvätt kommer personal in för enstaka pass, arbetar några timmar och byts ut. En pappersliggare hinner aldrig bli aktuell, och den som fyller i den i efterhand skapar just den avvikelse kontrollanten letar efter.
Ofta arbetar flera bolag i samma hall: verkstaden äger lokalen, ett rekondbolag hyr in sig och en polerare kommer in för enskilda jobb. Varje bolag ska ha sin egen liggare – utan system blir gränsen otydlig.
Vid en oanmäld kontroll räknar Skatteverket personer på golvet och jämför med liggaren. Skillnaden kostar 2 500 kr per person, utöver grundavgiften.
Regelverk — vad gäller för bilvård
Bilvård och rekonditionering ingår i fordonsservice, som blev en personalliggarbransch den 1 juli 2018. Kravet gäller underhåll av motordrivna fordon enligt lagen (2001:559) om vägtrafikdefinitioner – tvätt, rekond, polering och lackskydd ingår.
Liggaren förs per verksamhetslokal, ska kunna visas på plats vid kontroll och uppgifterna sparas i två år. Varje näringsidkare i lokalen ansvarar för sin egen personal.
- Gäller rekond, biltvätt, polering, lackskydd och invändig bilvård
- Timanställda, praktikanter och feriearbetare ska registreras
- Varje bolag i lokalen för sin egen liggare
- Egen liggare per verksamhetslokal – tvätthall och rekondhall kan vara skilda arbetsställen
- Undantag: enskild näringsverksamhet med bara dig eller närstående verksamma
- Kontrollavgift 12 500 kr plus 2 500 kr per oregistrerad person
Källa: Skatteverket om personalliggare. Byggliggaren är ett verktyg som hjälper dig uppfylla kraven – ingen myndighet godkänner enskilda system.
Så fungerar Byggliggaren i bilvården
Varje bolags personal redovisas separat i liggaren men checkar in på samma arbetsställe – kontrollanten ser tydligt vem som hör till vem.
Ny personal skannar QR-koden med sin egen mobil och är registrerad direkt, utan förberedelser.
Ställ in en tid när hallen stänger så att glömda utcheckningar inte gör liggaren felaktig.
Alla in- och utcheckningar sparas och kan exporteras när Skatteverket vill se en period bakåt.
Vanliga frågor om personalliggare i bilvård
Måste bilvård och rekond föra personalliggare?
Ja, när verksamheten utgör underhåll av motordrivna fordon. Rekonditionering, invändig och utvändig bilvård, polering, lackskydd och biltvätt räknas till fordonsservice och omfattas av kravet på personalliggare.
Vi hyr in ett rekondbolag i vår verkstadslokal – vem ansvarar?
Varje näringsidkare ansvarar för sin egen personalliggare. Driver rekondbolaget egen verksamhet i lokalen ska de föra sin egen liggare, och du din. I Byggliggaren kan flera bolag checka in på samma arbetsställe men redovisas separat.
Gäller kravet en automattvätt utan personal?
Kravet handlar om personer som är verksamma i lokalen. En obemannad automattvätt har ingen personal att registrera, men så snart tvätthallen bemannas med personal för förtvätt, avtorkning eller rekond gäller liggaren.
Vi har mycket ungdomar och timanställda – räknas de?
Ja. Timanställda, praktikanter, feriearbetare och inhyrd personal ska registreras i liggaren för de tider de är verksamma i lokalen.
Vad kostar en brist vid kontroll?
Kontrollavgiften är 12 500 kr per kontrolltillfälle plus 2 500 kr för varje person som arbetar i lokalen utan att finnas dokumenterad i liggaren.
Hur kommer vi igång?
Skapa konto, lägg upp tvätt- eller rekondhallen som arbetsställe och skriv ut QR-koden. Personalen skannar med mobilen. 299 kr per månad exkl. moms utan bindningstid.
Sätt upp personalliggaren i tvätt- och rekondhallen
Lägg upp arbetsstället, skriv ut QR-koden och sätt upp den vid ingången. 299 kr/mån exkl. moms, utan bindningstid.