Är vår BRF ansvarig för personalliggaren vid stambyte?
Kort svar: ja. När en bostadsrättsförening beställer ett stambyte är föreningen byggherre, och byggherren ansvarar enligt skatteförfarandelagen för att det finns en elektronisk personalliggare på byggarbetsplatsen. Ansvaret kan överlåtas skriftligt till entreprenören – men görs inget avtal ligger det kvar hos styrelsen. Här går vi igenom vad det betyder i praktiken. Läs även vår sida om personalliggare för bostadsrättsföreningar.
Varför är BRF:en byggherre vid ett stambyte?
Byggherre är den som för egen räkning utför eller låter utföra byggarbeten. Vid ett stambyte är det föreningen som äger fastigheten och beställer arbetet, alltså är föreningen byggherre – även om entreprenören sköter allt på plats. Till skillnad från privatpersoner som renoverar sin egen bostad omfattas bostadsrättsföreningar fullt ut av kravet på personalliggare.
När gäller kravet?
Kravet gäller när den totala byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms – 236 800 kr år 2026. Ett stambyte i ett flerbostadshus kostar i regel flera miljoner, så gränsen passeras nästan alltid. Samma sak gäller ofta fasadrenovering, takbyte och fönsterbyte. Osäker? Gör testet: behöver jag personalliggare? eller läs om Skatteverkets krav.
Vad innebär byggherrens ansvar?
Byggherren ska anmäla byggstart till Skatteverket innan arbetet börjar, hålla en elektronisk personalliggare tillgänglig på byggarbetsplatsen och spara uppgifterna i två år. Varje arbetsgivare på plats – rivare, rörmokare, plattsättare, elektriker och snickare – ansvarar för att deras egna anställda registreras varje dag. Saknas liggaren kan Skatteverket ta ut kontrollavgift på 12 500 kr, plus 2 500 kr för varje person som inte är registrerad.
Kan styrelsen överlåta ansvaret till entreprenören?
Ja. Byggherren kan genom skriftligt avtal överlåta skyldigheterna att anmäla byggstart och tillhandahålla personalliggaren till den entreprenör som fått uppdraget. Det är vanligt vid stambyten med totalentreprenad. Viktigt: avtalet ska vara skriftligt, och styrelsen bör kontrollera att entreprenören faktiskt har en fungerande elektronisk liggare på plats från första rivningsdagen. Saknas ett skriftligt avtal är det föreningen som bär ansvaret om Skatteverket kommer på kontroll.
Checklista för styrelsen inför stambytet
1. Bestäm om föreningen själv ska ansvara för liggaren eller överlåta ansvaret – skriv in det i entreprenadavtalet. 2. Se till att byggstart anmäls till Skatteverket innan första arbetsdagen. 3. Kontrollera att det finns en elektronisk personalliggare som alla på plats kan använda, även rivningsföretag och underentreprenörer. 4. Be om att få se liggaren då och då under projektet. 5. Säkerställ att uppgifterna sparas i två år efter att stambytet är klart.
Så enkelt kan det vara med Byggliggaren
Med Byggliggaren skapar föreningen eller entreprenören ett projekt, skriver ut QR-koden och sätter upp den i trapphuset. Alla som arbetar checkar in och ut med mobilen – inga ID06-kort eller kortläsare behövs. Styrelsen kan få egen åtkomst och se i realtid vilka som är på plats. Vid kontroll visas liggaren direkt i mobilen, och den kan exporteras i Skatteverkets XML-format. Priset är 299 kr per månad och projekt exklusive moms, utan bindningstid. Kom igång med Byggliggaren eller se priset. Byggliggaren hjälper föreningen att möta Skatteverkets krav – enkelt och utan hårdvara.