Elektronisk liggare för bygg – smidig QR-kod utan kort
En elektronisk liggare är ett digitalt system för att dokumentera vilka personer som är verksamma på en byggarbetsplats och när deras arbetspass inleds och avslutas. Inom byggsektorn är det lagkrav på att liggaren förs i elektronisk form, till skillnad från manuella böcker. Byggliggaren erbjuder en modern lösning där incheckning sker med QR-kod i mobiltelefonen eller via gemensam surfplatta utan dyra kortläsare. Läs mer om hur du hanterar kravet smidigt med personalliggare för bygg.
Vad lagen kräver av en elektronisk liggare inom bygg
I byggbranschen ställer skatteförfarandelagen tydliga krav på hur närvaro registreras. En elektronisk liggare måste hållas löpande uppdaterad i realtid. Det innebär att varje person som utför arbete på byggarbetsplatsen ska registrera sig så snart arbetspasset börjar och checka ut när passet tar slut. Systemet måste logga personnummer eller samordningsnummer, namn och klockslag.
Liggaren måste också vara tekniskt låst så att gamla tidsstämplar inte kan manipuleras i efterhand. Vidare krävs det att underlaget kan visas upp direkt på plats vid ett oannonserat besök från myndigheterna, alternativt exporteras i ett format som godtas. Du kan läsa mer om de formella reglerna under Skatteverkets krav.
Slipp fysisk hårdvara och dyra kortläsare
Traditionella elektroniska liggare har ofta krävt fysiska terminaler, grindar och plastkort som personalen måste bära med sig. Detta medför höga kostnader för etablering, hyra av utrustning och administration av borttappade kort. Det skapar onödig friktion på bygget och försenar ofta nyanländ personal eller kortvariga underentreprenörer.
Med Byggliggarens elektroniska liggare behövs inga kort eller kortläsare. Du skriver enkelt ut en QR-kod och placerar den vid boden, grinden eller ingången. Arbetarna skannar koden med sin egen smartphone, fyller i sina uppgifter och är incheckade på under en minut. Finns personal som saknar smartphone går det lika bra att använda en gemensam surfplatta eller dator i arbetsboden. Se hur enkelt det är under vår sida om funktioner.
Vem ansvarar för att den elektroniska liggaren finns på plats?
Huvudansvaret för att tillhandahålla utrustningen för en elektronisk liggare ligger enligt lag på byggherren. Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen och se till att ett fungerande system finns tillgängligt för alla verksamma företag. Detta ansvar kan dock överlåtas skriftligt till en generalentreprenör eller totalentreprenör.
Varje enskild entreprenör och underentreprenör på platsen har därefter ett eget ansvar att se till att den egna personalen faktiskt checkar in och ut. Om du är osäker på om ditt projekt omfattas av reglerna kan du göra ett snabbt test på vår sida behöver jag personalliggare?. Byggliggaren hjälper kunder att möta Skatteverkets krav genom att samla alla verksamma aktörer på bygget under samma elektroniska projekt.
Stöd för över 20 språk underlättar incheckningen
Byggarbetsplatser samlar ofta personal från många olika länder. Språkförbistring är en vanlig orsak till att registrering i den elektroniska liggaren glöms bort eller blir felaktig, vilket kan leda till onödiga kontrollavgifter.
Byggliggaren stödjer över 20 olika språk direkt i mobilgränssnittet. När en montör eller hantverkare skannar QR-koden möts personen av instruktioner på sitt eget språk. Det minimerar risken för missförstånd och garanterar att registreringen blir korrekt från första arbetsdagen. Systemet underlättar även integration med löne- och bokföringssystem genom kopplingar till Fortnox och Bokio.
Tillsyn och kontrollavgifter vid fel i liggaren
Skatteverket utför oanmälda kontrollbesök på byggarbetsplatser runt om i landet. Vid en kontroll måste den ansvarige på plats kunna visa upp den elektroniska liggaren och upprätta en export av närvarolistan. Om liggaren saknas eller om personer på platsen inte finns registrerade tas kontrollavgifter ut direkt.
Skatteverkets kontrollavgift är 12 500 kr för brister i hanteringen av personalliggaren, plus 2 500 kr för varje enskild person som påträffas oregistrerad på bygget. Med en digital personalliggare i mobilen sker exporten smidigt med ett klick direkt till kontrollanten, vilket minskar risken för dryga avgifter. Läs mer om fördelarna med en digital personalliggare.
Kom igång direkt till ett fast lågt pris
Att skaffa en fullvärdig elektronisk liggare behöver varken ta tid eller kosta stora summor. Byggliggaren kostar endast 299 kr per månad per aktivt projekt, helt utan startavgifter, dolda tillägg eller bindningstid. Avslutas projektet betalar du ingenting förrän du öppnar ett nytt.
Du sätter upp ditt bygge och skriver ut din QR-kod på bara några minuter. För nya användare ger rabattkoden TESTA20 dessutom 20 % rabatt under den första månaden. Se fullständiga villkor och beräkna dina kostnader på vår sida för pris.