Elektronisk personalliggare app för bygg (2026)
En elektronisk personalliggare i en app gör att du och din personal kan checka in och ut direkt i mobilen på byggarbetsplatsen. Istället för dyra kortläsare eller osäkra pappersliggare använder du en app som sköter registreringen. Med Byggliggarens app skannar varje person en QR-kod för att registrera sin närvaro. Det är ett smidigt sätt att möta Skatteverkets krav på personalliggare och kostar 299 kr/mån per aktivt projekt. Du är igång på några minuter.
Hur fungerar en app för personalliggare?
En app ersätter den traditionella hanteringen med pärmar och pennor, eller system med plastkort och kortläsare. Hela processen är digital och sker direkt i telefonen. Hos Byggliggaren fungerar det i fem enkla steg:
1. Skapa ett konto och lägg upp ditt första projekt. Det tar bara några minuter. 2. Systemet skapar automatiskt en unik QR-kod för projektet. 3. Skriv ut QR-koden på en A4-sida och sätt upp den synligt vid arbetsplatsens entré. 4. Varje person som kommer till arbetsplatsen skannar koden med sin mobilkamera för att checka in. 5. Vid arbetsdagens slut skannar de koden igen för att checka ut. All data lagras säkert och kan exporteras direkt till Skatteverket vid en kontroll.
Fördelar med en mobilapp jämfört med andra system
Den största fördelen med en app-baserad personalliggare är enkelheten och kostnaden. Du slipper helt att hantera hårdvara som kortläsare, som måste installeras, underhållas och flyttas mellan projekt. Personalen behöver inte hålla reda på särskilda ID-kort, som lätt kan tappas bort eller glömmas hemma. Eftersom alla idag har en mobiltelefon finns tekniken redan på plats.
Det blir också betydligt billigare. Traditionella, kortbaserade system har ofta en hög månadskostnad per projekt plus extra avgifter för varje kort och kortläsare. Byggliggarens pris är fast: 299 kr per månad för varje aktivt projekt, oavsett hur många personer som arbetar där. Du har ingen bindningstid och kan enkelt pausa projekt när de är vilande, då kostar de ingenting.
Checka in på över 20 olika språk
Byggarbetsplatser har ofta personal från många olika länder. En stor fördel med Byggliggarens app är att den finns på över 20 språk. När en person skannar QR-koden för första gången kan de välja sitt språk, till exempel engelska, polska, litauiska eller arabiska. Det minskar risken för missförstånd och säkerställer att alla kan registrera sig korrekt utan hjälp, oavsett språkkunskaper i svenska.
Möter appen Skatteverkets krav?
Ja, en digital personalliggare som Byggliggaren hjälper dig att möta Skatteverkets krav. Lagen kräver att en personalliggare ska föras på byggarbetsplatsen, att den ska innehålla specifik information (namn, personnummer/samordningsnummer, företagstillhörighet och arbetstid) och att den ska kunna uppvisas omedelbart vid en kontroll. Uppgifterna måste också sparas i två år.
Med Byggliggarens app kan du med ett knapptryck skapa den rapport som Skatteverket efterfrågar och skicka den direkt från mobilen eller datorn. All data sparas automatiskt i molnet och är tillgänglig för dig i realtid. Att inte ha en korrekt förd personalliggare kan leda till en kontrollavgift på 12 500 kr plus 2 500 kr för varje person som inte är registrerad.
Hantering av underentreprenörer i appen
Som huvudentreprenör är du ansvarig för att alla som är verksamma på bygget, inklusive personal från underentreprenörer, registreras i liggaren. En app förenklar detta avsevärt. Du behöver inte administrera nya kort eller användarkonton. När en underentreprenör kommer till bygget kan de direkt skanna QR-koden och registrera sig och sitt företag. Du som projektadministratör får full översikt över vilka företag och personer som befinner sig på arbetsplatsen, vilket ökar både säkerheten och kontrollen.
Kom igång med en personalliggare-app idag
Att byta från papper eller ett dyrt kortsystem till en app går snabbt. Hela processen tar mindre än tio minuter. Efter att du skapat ditt konto och lagt till ditt projekt kan du direkt skriva ut din QR-kod och be personalen börja checka in. Det krävs ingen installation och ingen utbildning. Om du vill prova kan du använda rabattkoden TESTA20 för att få 20 % rabatt på din första månad. Läs mer om våra funktioner och se hur enkelt det är.
