Elektronisk personalliggare eller pappersliggare – vad gäller 2026?

En vanlig fråga: får jag använda pappersliggare på bygget 2026? Kort svar: ja, det är fortfarande tillåtet – men i praktiken är digital personalliggare för byggarbetsplatser nästan alltid det bättre valet. Här är varför.

Vad säger lagen?

Skatteverkets krav på personalliggare är teknikneutrala. Papper är godkänt så länge namn, personnummer, arbetsgivare och tider registreras korrekt och kan visas upp vid kontroll.

Problemen med papper

Papper blir blött, försvinner, glöms hemma eller har oläslig handstil. Det är svårt att arkivera i två år. Vid en oanmäld kontroll kan även ett litet fel kosta 25 000 kr i kontrollavgift.

Fördelar med elektronisk personalliggare

Alltid tillgänglig, alltid läsbar, automatisk arkivering, realtidsöversikt och möjlighet till QR-incheckning på 25+ språk. Byggliggaren kostar 249 kr/månad per projekt.

När kan papper räcka?

På väldigt små projekt med bara en eller två personer och kort byggtid kan papper fungera. Men så fort du har flera underentreprenörer eller byggtiden sträcker sig över veckor blir elektronisk lösning smidigare.