ID06 bygg: Måste du ha kort på byggarbetsplatsen 2026?

Många i byggbranschen blandar ihop ID06 med lagkravet på elektronisk personalliggare. ID06 är en kommersiell branschstandard med fysiska plastkort och kortläsare, medan Skatteverkets krav handlar om att föra en löpande, elektronisk närvaroförteckning över alla som är verksamma på byggarbetsplatsen. Du måste alltså inte köpa dyra ID06-kort eller hyra fasta grindar och avläsare för att följa lagen. Med en modern tjänst som Byggliggaren sköter du all incheckning direkt i mobilen via QR-kod. Läs mer om hur du hanterar personalliggare bygg enkelt utan krånglig hårdvara.

Vad är skillnaden mellan ID06 och lagkravet på personalliggare?

Skatteförfarandelagen kräver att det finns en elektronisk personalliggare på byggarbetsplatser där den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten beräknas överstiga fyra prisbasbelopp exklusive moms. Lagen specificerar däremot inte vilket system du måste använda. Den ställer krav på att personernas namn, personnummer och arbetstider registreras direkt när arbetspasset påbörjas och avslutas, samt att uppgifterna kan exporteras och visas upp vid en eventuell kontroll.

ID06 byggdes som ett branschinitiativ för sund konkurrens och säkerhet. Många stora beställare föreskriver ID06 i sina avtal, men från lagens perspektiv är ID06 bara ett av många system. Du kan använda ett helt fristående, digitalt system som uppfyller exakt samma lagstadgade krav. Vill du veta om ditt projekt omfattas av reglerna kan du göra vårt test behöver jag personalliggare?.

Nackdelarna med fysiska kort och kortläsare på bygget

Att använda fysiska ID06-kort innebär ofta en lång administrativ process. Varje enskild arbetare måste identifieras, beställa kort, vänta på leverans och betala kortavgifter. Tappar någon bort sitt kort på morgonen får personen formellt inte arbeta eller registrera sig, vilket skapar onödig friktion och stillestånd i projektet.

Dessutom kräver kortlösningar ofta installation av fysiska avläsare, grindar eller boxar på arbetsplatsen. Dessa drar el, kostar tusenlappar att hyra varje månad och kräver teknisk support om de slutar fungera. För små och medelstora byggprojekt, renoveringar eller installationsjobb blir denna utrustning ofta en onödigt tung utgiftspost. Läs mer om Skatteverkets krav och vad som faktiskt krävs av din dokumentation.

QR-kod i mobilen – ett smidigare alternativ för byggarbetsplatsen

Ett modernt sätt att hantera personalliggaren är att använda en mobil incheckningslösning. Med Byggliggaren skapas en unik QR-kod för projektet så fort du lägger upp det. Koden skrivs ut på ett papper och tejpas upp vid boden, grinden eller ingången till arbetsplatsen. Personalen och underentreprenörerna skannar enkelt koden med kameran i sin egen mobiltelefon för att checka in och ut.

Det behövs inga plastkort, inga dyra kortläsare och personalen behöver inte ens ladda ner en specifik app om de inte vill. Incheckningen kan ske i webbläsaren eller via en gemensam surfplatta eller dator i byggboden. Systemet har stöd för över 20 språk, vilket gör det enkelt för utländsk arbetskraft att checka in korrekt utan språkförbistring. Upptäck alla smarta verktyg i vår funktion.

Kontrollavgifter vid fel och hur du skyddar ditt bygge

Om Skatteverket genomför ett oanmält besök och upptäcker brister i personalliggaren tas kontrollavgifter ut direkt. Avgiften är 12 500 kr för själva tillsynstillfället, plus 2 500 kr för varje person som vistas på arbetsplatsen utan att vara registrerad i liggaren. Siffrorna gäller oavsett om misstaget beror på ett glömt ID06-kort eller tekniskt strul med en kortläsare.

Genom att använda en digital personalliggare i mobilen minskar du risken för fel. Arbetarna har alltid telefonen med sig och kan checka in på några sekunder. Skulle Skatteverket komma på kontroll kan du med ett par klick exportera och visa upp nödvändig historik och närvarolista direkt för kontrollanterna. Det ger dig full trygghet utan onödig administrativ stress.

Kostnad och enkel administration för byggföretag

Medan traditionella system med ID06 och hårdvara innebär höga startavgifter och fasta månadshyror per avläsare, erbjuder Byggliggaren en helt transparent prismodell. Det kostar endast 299 kr per månad per aktivt projekt, helt utan bindningstid. Har du inga aktiva projekt pausar du enkelt abonnemanget och betalar ingenting. Se alla detaljer på vår sida om pris.

Byggliggaren kopplas dessutom smidigt ihop med Bokio och Fortnox, vilket sparar timmar i bokföringen och löneadministrationen varje månad. Du kommer igång på bara några minuter: skapa ett konto, lägg till projektet, skriv ut QR-koden och börja checka in. Använd rabattkoden TESTA20 så får du dessutom 20 % rabatt på din första månad.