ID06 och Skatteverket: Så möter du kraven på personalliggare
Många tror att ID06 är ett krav från Skatteverket för att få använda en personalliggare på en byggarbetsplats, men det stämmer inte. Skatteverket kräver en elektronisk personalliggare som registrerar vilka som är på arbetsplatsen och när, men lagen specificerar inte vilken teknik som måste användas. Du behöver alltså inte ID06 för att uppfylla Skatteverkets krav. Byggliggaren är en digital personalliggare som möter Skatteverkets krav utan att kräva ID06-kort eller kortläsare.
Vad är Skatteverkets faktiska krav?
Skatteverkets syfte med personalliggare är att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. För byggbranschen innebär det att du som byggherre måste se till att det finns en elektronisk personalliggare på alla projekt där kostnaden överstiger fyra prisbasbelopp (236 800 kr exklusive moms för 2026).
Liggaren måste innehålla uppgifter om företagets namn och organisationsnummer samt för varje verksam person: namn, personnummer och tiden de är verksamma på arbetsplatsen. Dessa uppgifter ska kunna exporteras och visas för Skatteverket vid en kontroll. Du kan läsa mer om de specifika reglerna på vår sida om Skatteverkets krav.
Skillnaden mellan ID06 och en personalliggare
ID06 är ett system för att identifiera personer på en arbetsplats, primärt för att öka säkerheten och säkerställa att endast behöriga personer har tillträde. Det drivs av en privat aktör (Sveriges Byggindustrier) och är en branschstandard, inte ett lagkrav från en myndighet. Stora byggföretag och offentliga beställare kräver ofta att alla på deras arbetsplatser har ID06.
En personalliggare är ett juridiskt krav från Skatteverket. Syftet är skattekontroll, inte tillträdeskontroll. Även om vissa system, som de från Infobric, har valt att integrera ID06-kort som en metod för incheckning, är det inte det enda sättet. Med Byggliggaren sker incheckning med en QR-kod via personalens egna mobiler, vilket är enklare och snabbare.
Fördelar med en lösning utan ID06-krav
För många mindre och medelstora byggföretag är ett system som inte bygger på ID06 både enklare och mer kostnadseffektivt. Du slipper administrationen med att beställa och hantera fysiska kort till all personal, inklusive tillfälliga underentreprenörer. Med en QR-kod kan vem som helst som ska arbeta på projektet checka in direkt, utan att behöva vänta på ett kort.
Detta minskar tröskeln för att snabbt få igång ett projekt och säkerställer att även kortvarig personal enkelt kan registreras korrekt. Byggliggaren kostar 299 kr/mån per projekt och är igång på några minuter.
Hur fungerar incheckning utan ID06?
Med Byggliggaren skapar du ett projekt online och får direkt en unik QR-kod. Du skriver ut koden och sätter upp den väl synlig på byggarbetsplatsen. När personalen kommer till jobbet skannar de koden med sin mobilkamera för att checka in. När de går hem för dagen skannar de koden igen för att checka ut. Ingen speciell utrustning eller kortläsare behövs.
Systemet finns på över 20 språk, vilket förenklar för utländsk arbetskraft. Som projektansvarig har du full överblick i realtid via appen eller webben och kan enkelt exportera en rapport till Skatteverket om de kommer på besök.
Vad händer vid en kontroll av Skatteverket?
Vid ett oanmält besök vill Skatteverkets kontrollant få tillgång till personalliggaren direkt. Med Byggliggaren kan du med ett par klick exportera en fil i Skatteverkets standardformat och mejla den till kontrollanten. Detta visar tydligt vilka som har varit incheckade och när.
Att inte kunna visa en korrekt förd liggare kan leda till höga sanktionsavgifter. Kontrollavgiften är 12 500 kr plus ytterligare 2 500 kr för varje person som är på plats men inte är registrerad i liggaren. En digital och enkel lösning minimerar risken för dyra misstag.
Välj en lösning som passar din verksamhet
Om dina beställare kräver ID06, då måste du förhålla dig till det. Men om du bara behöver uppfylla Skatteverkets lagkrav på elektronisk personalliggare, finns det enklare och billigare alternativ. En QR-baserad lösning som Byggliggaren är utformad för att vara så smidig som möjligt för både chefer och personal. Du uppfyller lagen utan onödig administration eller dyra investeringar i hårdvara.
