Krav på personalliggare bygg – detta gäller 2026
Lagen ställer specifika krav på personalliggare inom bygg för att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. För dig som driver projekt innebär det att alla som utför byggverksamhet på platsen måste registrera sina arbetspass i en elektronisk personalliggare varje dag. Här går vi igenom vad lagen kräver, vilka projekt som berörs, vem som bär ansvaret och hur du enkelt uppfyller reglerna i praktiken med en digital personalliggare.
Detta innebär krav på personalliggare bygg i korthet
Kravet innebär att varje person som är verksam på en byggarbetsplats ska checka in när arbetspasset påbörjas och checka ut när det avslutas. Till skillnad från exempelvis restaurang eller frisörverksamhet godkänns inte papperslistor på byggarbetsplatser. Dokumentationen måste föras i ett elektroniskt system där uppgifterna loggas direkt och inte kan manipuleras i efterhand.
Systemet ska hålla ordning på personens namn, personnummer eller samordningsnummer, samt exakta tider för in- och utcheckning. Vid en kontroll från Skatteverket ska närvarolistan kunna uppvisas direkt på plats, antingen på en skärm eller via omedelbar export. Läs mer om hur lagstiftningen ser ut i detalj under Skatteverkets krav.
Vilka byggprojekt omfattas av reglerna?
Huvudregeln är att kravet gäller alla byggarbetsplatser där den sammanlagda kostnaden för arbete och material beräknas överstiga fyra prisbasbelopp exklusive moms. Om ett projekt startar under gränsen men senare passerar den på grund av ändrade förutsättningar eller tilläggsbeställningar inträder kravet direkt när gränsen nås.
Det finns undantag. Byggprojekt där en privatperson bygger eller renoverar för eget personligt bruk omfattas inte av kravet. Däremot omfattas företag, bostadsrättsföreningar och offentliga beställare. För att snabbt ta reda på vad som gäller för ditt specifika bygge kan du göra testet: behöver jag personalliggare?.
Vem bär ansvaret på byggarbetsplatsen?
Det formella ansvaret för att tillhandahålla utrustningen och systemet vilar på byggherren, alltså den som beställer och låter utföra bygget. Byggherren är också skyldig att anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan arbetet påbörjas och tilldela projektet ett identifikationsnummer.
Byggherren kan dock skriftligen överlåta ansvaret för personalliggaren till en generalentreprenör eller totalentreprenör. Oavsett vem som tillhandahåller systemet ansvarar varje enskild entreprenör och underentreprenör för att deras egen personal faktiskt checkar in och ut korrekt. Mer information om arbetsgången hittar du under personalliggare bygg.
Vem måste checka in och vem är undantagen?
Alla som utför fysiskt byggarbete, montage, rivning, markarbete, installation eller städning knuten till byggprocessen ska registreras i liggaren. Kravet gäller anställda, inhyrd personal, praktikanter och även egenföretagare utan anställda som verkar på platsen.
Undantag görs för personer som enbart levererar byggmaterial och lossar varor utan att delta i monteringen eller byggandet. Även korta besök av beställare eller externa inspektörer som inte utför byggservice kan undantas, förutsatt att de inte leder eller deltar i det faktiska arbetet.
Skatteverkets kontrollavgifter vid fel och brister
Skatteverket genomför oanmälda kontrollbesök på byggarbetsplatser för att säkerställa att reglerna följs. Myndighetens kontrollanter kontrollerar identiteten på de personer som vistas på bygget mot uppgifterna i personalliggaren.
Om byggarbetsplatsen saknar en fungerande elektronisk liggare eller om uppgifter inte kan visas tas en kontrollavgift ut på 12 500 kr. Därtill debiteras en avgift på 2 500 kr per person som arbetar på platsen utan att vara registrerad. Korrekt och kontinuerlig incheckning är det enda sättet att skydda verksamheten mot dessa kostnader.
Så möter du kraven enkelt utan kortläsare
Många tror att man måste köpa in dyra fysiska kortläsare eller installera snurrgrindar för att klara reglerna, men lagen föreskriver ingen specifik hårdvara. Byggliggaren hjälper kunder att uppfylla Skatteverkets krav genom en modern mjukvarulösning baserad på QR-koder. Du sätter upp en QR-kod på bygget som hantverkarna skannar med sin egen mobil för att checka in och ut. Systemet kan även användas via en gemensam surfplatta eller dator i boden. Läs mer om alla möjligheter under vår sida om funktion.
Lösningen kostar 299 kr/mån per aktivt projekt och har ingen bindningstid. Den har stöd för över 20 språk vilket minimerar språkförbistringar bland utländska underentreprenörer, samt smidig integration med Fortnox och Bokio. Du kommer igång på några minuter, och med rabattkoden TESTA20 får du 20 % rabatt på första månaden. Se vår prismodell under pris.