Krav på personalliggare i byggbranschen 2026

Kraven på personalliggare i byggbranschen är tydliga: som byggherre är du skyldig att föra en elektronisk personalliggare över alla som är verksamma på byggarbetsplatsen. Detta krav syftar till att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. En digital personalliggare från Byggliggaren hjälper dig att möta Skatteverkets krav på ett enkelt och effektivt sätt. Du kommer igång på några minuter och kan hantera allt direkt i mobilen. Läs mer om Skatteverkets krav och hur du säkerställer att ditt projekt följer reglerna.

När gäller kravet på personalliggare?

Kravet på att föra en elektronisk personalliggare gäller för de flesta byggprojekt i Sverige. Enligt Skatteverkets regler ska en personalliggare finnas på alla byggarbetsplatser där den totala kostnaden för byggverksamheten, exklusive moms, beräknas överstiga fyra prisbasbelopp. För 2026 motsvarar detta 236 800 kronor. Det spelar ingen roll om det är en nybyggnation, en ombyggnad eller en renovering – passerar kostnaden denna gräns måste en personalliggare föras. Det är viktigt att komma ihåg att summan inkluderar både material- och arbetskostnader.

Det finns dock undantag. Om en privatperson (konsument) anlitar en byggfirma för arbeten på sin privata fastighet eller bostad (ROT-arbeten) gäller inte kravet, förutsatt att byggherren är privatpersonen själv. Men om en bostadsrättsförening beställer ett stambyte eller en företagare bygger om sitt kontor är kravet i regel tillämpligt. Är du osäker på om ditt specifika projekt omfattas? Använd gärna vårt verktyg Behöver jag personalliggare? för att få ett snabbt svar.

Vem är ansvarig för personalliggaren?

Huvudansvaret ligger alltid på byggherren. Byggherren är den person eller organisation som för egen räkning utför eller låter utföra byggarbetena. Det kan vara en fastighetsägare, ett byggföretag som bygger lösvirkeshus åt en kund, eller en bostadsrättsförening som beställer en fasadrenovering. Ansvaret innebär att se till att en personalliggare finns tillgänglig, att all personal registreras korrekt och att uppgifterna sparas.

Detta ansvar kan dock överlåtas. Byggherren kan skriva ett avtal med en generalentreprenör som då tar över ansvaret för personalliggaren. Det är viktigt att detta avtal är skriftligt och tydligt specificerar att ansvaret för personalliggaren överförs. Om inget sådant avtal finns, eller om det är otydligt formulerat, kvarstår ansvaret hos byggherren. Med en digital personalliggare blir det enkelt för den ansvariga parten att hantera registreringar och administration, oavsett vem som bär det formella ansvaret.

Vilka uppgifter måste registreras?

Skatteverket ställer specifika krav på den information som måste finnas i personalliggaren. För varje person som är verksam på byggarbetsplatsen ska namn och personnummer (eller samordningsnummer) noteras. Dessutom ska tidpunkten för när varje persons arbetspass börjar och slutar registreras. Detta måste ske löpande varje dag. Det räcker alltså inte att fylla i tiderna i efterhand.

Liggaren ska även innehålla uppgifter om byggherren och den entreprenör som ansvarar för liggaren (om ansvaret är överlåtet). Det är avgörande att uppgifterna är korrekta och uppdaterade. Vid en kontroll måste den ansvarige kunna presentera en aktuell lista över närvarande personer samt en fullständig historik för projektet. En digital funktion som Byggliggaren säkerställer att all information loggas korrekt och är lättillgänglig.

Krav på elektronisk och omedelbar tillgång

Sedan 2016 är kravet att personalliggaren inom byggbranschen måste vara elektronisk. Pappersliggare är inte längre ett giltigt alternativ. Systemet måste registrera in- och utcheckningar i realtid, och det ska inte gå att ändra dessa tider i efterhand. Detta för att säkerställa att informationen är tillförlitlig och korrekt vid tidpunkten för en eventuell kontroll.

Vid ett besök från Skatteverket måste du omedelbart kunna visa upp personalliggaren i elektronisk form, antingen på en skärm eller via en utskrift av den aktuella dagen. Det är här en smidig, molnbaserad lösning som Byggliggaren verkligen visar sitt värde. Med incheckning via QR-kod kan vem som helst på plats logga in och ut med sin egen mobil, och du som administratör kan när som helst ta fram rapporten som Skatteverket efterfrågar, oavsett var du befinner dig.

Vad händer om man inte uppfyller kraven?

Att inte följa reglerna för personalliggare kan bli kostsamt. Skatteverket genomför oanmälda kontroller på byggarbetsplatser över hela landet. Om det saknas en personalliggare, om den är bristfällig, eller om personer på plats inte är incheckade, kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. Grundavgiften är 12 500 kronor per kontrolltillfälle.

Utöver grundavgiften tillkommer en avgift på 2 500 kronor för varje person som är verksam på arbetsplatsen men som inte är korrekt registrerad i liggaren vid kontrolltillfället. Dessa avgifter kan snabbt bli stora, särskilt på större byggarbetsplatser med många underentreprenörer. Genom att använda ett pålitligt system för din personalliggare minimerar du risken för dyra misstag. Vårt system kostar endast 299 kr/mån per aktivt projekt, en låg investering för att undvika höga sanktionsavgifter.

Hur länge måste uppgifterna sparas?

Enligt skatteförfarandelagen ska informationen i personalliggaren bevaras i två år efter utgången av det kalenderår då byggprojektets beskattningsår avslutades. Det innebär i praktiken att du måste lagra datan säkert i över två års tid. Om du använder Byggliggaren lagras all data automatiskt i molnet enligt gällande regler. Du behöver inte oroa dig för att förlora informationen om en dator kraschar eller om papper försvinner. Du kan när som helst logga in och exportera historik för avslutade projekt om Skatteverket skulle begära det.

Kom igång med Byggliggaren idag

Att uppfylla Skatteverkets krav på personalliggare behöver inte vara komplicerat eller dyrt. Med Byggliggaren får du ett system som är byggt för att vara enkelt och effektivt. Du skapar ett projekt på några minuter, bjuder in personal via SMS och de kan börja checka in direkt med en QR-kod. Systemet fungerar på över 20 språk och kräver ingen speciell hårdvara. Allt sköts via mobilen, en surfplatta eller en dator. Prova riskfritt idag – vi har ingen bindningstid och du kan använda rabattkoden TESTA20 för att få 20 % rabatt på din första månad.