Krav på personalliggare i byggbranschen 2026 – En komplett
Alla byggarbetsplatser där den totala kostnaden överstiger fyra prisbasbelopp (236 800 kr för 2026) måste ha en elektronisk personalliggare. Detta är ett grundläggande krav från Skatteverket för att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. Som byggherre är du ytterst ansvarig för att en korrekt liggare förs, men ansvaret kan överlåtas till en huvudentreprenör. Att inte följa reglerna kan leda till höga kontrollavgifter. Med en digital personalliggare som Byggliggaren kan du enkelt och kostnadseffektivt möta Skatteverkets krav.
Vilka specifika krav ställer Skatteverket på liggaren?
Skatteverket ställer detaljerade krav på den information som måste finnas i en personalliggare. Liggaren måste innehålla företagets namn och organisationsnummer, samt namn och personnummer för varje verksam person på arbetsplatsen. Varje persons arbetspass, med exakta tider för in- och utcheckning, ska registreras. Det är inte tillåtet att registrera uppgifter i efterhand eller att göra uppskattningar. Informationen måste sparas i två år efter räkenskapsårets utgång.
Dessutom måste liggaren vara lättillgänglig på byggarbetsplatsen. Vid en kontroll ska Skatteverkets inspektörer omedelbart kunna få tillgång till en aktuell förteckning över vilka som är på plats. En digital personalliggare med QR-kodsincheckning säkerställer att informationen alltid är uppdaterad i realtid och kan visas direkt på en mobil eller surfplatta.
När börjar kravet på personalliggare att gälla?
Kravet på att föra personalliggare inträder så snart den totala kostnaden för byggprojektet, exklusive moms, beräknas överstiga fyra prisbasbelopp. För 2026 är denna summa 236 800 kronor. Det är viktigt att notera att detta gäller den totala projektkostnaden, inklusive material och arbete, oavsett om du använder en eller flera entreprenörer. Om du är osäker på om ditt projekt omfattas kan du använda vårt verktyg Behöver jag personalliggare?.
Du som byggherre måste också anmäla byggstarten till Skatteverket innan arbetet påbörjas och tilldela arbetsplatsen ett unikt id-nummer. Detta nummer ska sedan finnas synligt på arbetsplatsen. Allt detta kan hanteras enkelt via Skatteverkets e-tjänst.
Vilka konsekvenser får en ofullständig eller saknad personalliggare?
Skatteverket genomför regelbundet oanmälda kontroller på byggarbetsplatser. Om en personalliggare saknas eller är bristfällig kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. Grundavgiften är 12 500 kronor. Utöver det tillkommer en avgift på 2 500 kronor för varje person som är verksam på arbetsplatsen men inte är registrerad i liggaren vid kontrolltillfället. Dessa avgifter kan snabbt bli stora och drabbar den som är ansvarig för liggaren, vanligtvis byggherren eller den entreprenör som tagit över ansvaret.
Undantag från kravet: När behövs ingen personalliggare?
Det finns några undantag från kravet. Det mest betydande är för privatpersoner (konsumenter) som anlitar ett byggföretag för att utföra arbete på sin privata fastighet, till exempel vid en ROT-renovering. I dessa fall är det byggföretaget som är ansvarigt för att föra en personalliggare, men endast om de har personal på plats. Byggherren (privatpersonen) har inget ansvar. Kravet gäller inte heller för projekt där den totala kostnaden understiger fyra prisbasbelopp. Byggnader som ägs och huvudsakligen används av stat, kommun eller region kan också ha andra regler.
Hur uppfyller du kraven med en digital personalliggare?
En digital personalliggare är det enklaste sättet att säkerställa att du uppfyller alla Skatteverkets krav. Med Byggliggaren får du en komplett lösning för 299 kr per månad och aktivt projekt. Personalen checkar in och ut med sina egna mobiler genom att skanna en QR-kod på arbetsplatsen. Systemet registrerar automatiskt tider och skapar en liggare som är tillgänglig i realtid. Du slipper papper, dyra kortläsare och manuell administration. Läs mer om våra funktioner och hur du kommer igång.
Vad innebär ansvarsfördelningen i praktiken?
Även om byggherren har det primära ansvaret, är det vanligt att ansvaret för personalliggaren genom ett skriftligt avtal överförs till en huvudentreprenör. Detta är en praktisk lösning eftersom entreprenören ofta har bäst överblick över vilka som befinner sig på arbetsplatsen. Det är dock avgörande att detta avtal är skriftligt. Ett muntligt avtal är inte giltigt i detta sammanhang. Om ett skriftligt avtal saknas, förblir ansvaret hos dig som byggherre, oavsett vad ni kommit överens om muntligt.
Byggliggaren – Ett tryggt val för att möta kraven
Byggliggaren är designad för att vara enkel, snabb och pålitlig. Systemet stödjer över 20 språk, vilket underlättar för arbetsplatser med personal från olika länder. Vid en kontroll från Skatteverket kan du enkelt exportera en komplett rapport direkt från systemet. Vi erbjuder kopplingar till både Fortnox och Bokio för smidig administration. Du är igång på några minuter och det finns ingen bindningstid. Se vårt pris och kom igång redan idag.