När krävs personalliggare i byggbranschen 2026?

Kravet på elektronisk personalliggare i byggbranschen gäller när den totala kostnaden för byggverksamheten på en gemensam byggarbetsplats överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. För 2026 innebär det en gräns på 236 800 kronor. Det är du som byggherre som har huvudansvaret för att se till att en personalliggare finns och används korrekt. Med Byggliggaren kan du snabbt och enkelt möta Skatteverkets krav. Systemet bygger på QR-koder för incheckning via mobilen, vilket gör det smidigt för all personal, inklusive underentreprenörer, att registrera sin närvaro. Läs mer om krav på personalliggare.

Vad räknas som en byggarbetsplats?

En byggarbetsplats definieras som en plats där byggverksamhet bedrivs. Det kan vara allt från nybyggnation av ett bostadshus till ombyggnation eller reparation av en befintlig fastighet. Det spelar ingen roll om arbetet utförs på en fastighet du äger eller på uppdrag av en kund. Så fort flera företag eller enskilda firmor är verksamma på samma plats, och den totala kostnaden överstiger beloppsgränsen, blir platsen en gemensam byggarbetsplats där en personalliggare krävs.

Det är viktigt att förstå att begreppet är brett. Det omfattar inte bara stora, inhägnade byggen utan även mindre projekt som stambyten i en bostadsrättsförening eller en omfattande renovering av en kontorslokal. Även anläggningsarbeten som vägbyggen eller markarbeten faller inom definitionen. Byggliggaren är en digital personalliggare som fungerar lika bra oavsett storlek på projektet.

Beloppsgränsen: Fyra prisbasbelopp

Den avgörande faktorn för om en personalliggare krävs är den totala kostnaden för projektet. Gränsen är satt till fyra prisbasbelopp exklusive moms. För 2026 är ett prisbasbelopp 59 200 kronor, vilket innebär att gränsen för personalliggare går vid 236 800 kronor (4 x 59 200).

Denna kostnad inkluderar både arbete och material för samtliga entreprenörer på projektet, inklusive dig som byggherre om du själv utför delar av arbetet. Det är alltså den sammanlagda kostnaden som räknas, inte varje enskild entreprenörs faktura. Om du som byggherre anlitar en snickare för 150 000 kr och en rörmokare för 100 000 kr, överstiger den totala kostnaden 236 800 kr och en personalliggare måste finnas.

Byggherrens ansvar – och hur det kan överlåtas

Huvudregeln är tydlig: det är byggherren som är ansvarig för att anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket och se till att det finns en personalliggare. Byggherren är den som för egen räkning utför eller låter utföra byggarbetet. Det kan vara en fastighetsägare, en bostadsrättsförening eller ett företag som beställer bygget.

Detta ansvar kan dock överlåtas. Om byggherren och en av entreprenörerna (oftast generalentreprenören) skriver ett avtal om att ansvaret för personalliggaren ska överföras, tar den entreprenören över skyldigheterna. Avtalet måste vara skriftligt för att gälla. Om inget avtal finns ligger ansvaret kvar hos byggherren, även om en entreprenör i praktiken sköter liggaren.

Undantag: När krävs ingen personalliggare?

Det finns några situationer där kravet på personalliggare inte gäller, även om det handlar om byggverksamhet. Det viktigaste undantaget är när en privatperson (fysisk person) är byggherre och bygger för privat bruk. Om du som privatperson anlitar hantverkare för att renovera ditt eget hus, behöver du inte ha en personalliggare, oavsett kostnad.

Ett annat undantag är om den totala kostnaden för projektet understiger fyra prisbasbelopp (236 800 kr för 2026). Detta gäller ofta mindre reparationer eller underhållsarbeten. Slutligen gäller inte kravet om du som enskild näringsidkare arbetar helt ensam på ett projekt utan andra företag eller underentreprenörer inblandade. Men så fort du tar in hjälp, och totalkostnaden överstiger gränsen, måste en liggare upprättas.

Så möter du kraven med en digital lösning

Att uppfylla Skatteverkets krav behöver inte vara komplicerat. Med en digital personalliggare som Byggliggaren är du igång på några minuter. Du skapar ett projekt, får en unik QR-kod att skriva ut och sätta upp på bygget. Alla verksamma på platsen – anställda, inhyrd personal och underentreprenörer – använder sin egen mobil för att skanna koden och checka in och ut.

Systemet registrerar all nödvändig information och sammanställer den i en rapport som du enkelt kan exportera till Skatteverket vid en kontroll. Det eliminerar risken för borttappade papper och oläsliga anteckningar. För 299 kr/mån per aktivt projekt får du en komplett lösning utan bindningstid. Se mer om pris.

Konsekvenser av att sakna personalliggare

Skatteverket genomför oanmälda kontroller på byggarbetsplatser för att säkerställa att reglerna följs. Om det saknas en personalliggare, om den är bristfällig eller om personer på plats inte är registrerade, kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift. Avgiften är 12 500 kronor för byggherren (eller den som tagit över ansvaret).

Utöver det tillkommer en avgift på 2 500 kronor för varje person som är verksam på bygget men som inte är upptagen i personalliggaren vid kontrolltillfället. Dessa avgifter kan snabbt bli stora och är en onödig kostnad som lätt kan undvikas med ett fungerande system. Byggliggaren erbjuder de funktioner du behöver för att vara förberedd.

Kom igång idag

Att komma igång med Byggliggaren är enkelt. Registrera ditt företag, skapa ditt första projekt och få tillgång till din QR-kod direkt. Du behöver inga kortläsare eller specialutrustning – allt sköts via mobilen eller en dator. Systemet finns på över 20 språk, vilket underlättar för utländsk personal. Prova med rabattkoden TESTA20 så får du 20 % rabatt på din första månad.