När krävs personalliggare? Regler och gränser 2026

Undrar du när krävs personalliggare på en byggarbetsplats? Huvudregeln är enkel: personalliggare krävs när den sammanlagda byggkostnaden för projektet beräknas överstiga fyra prisbasbelopp exklusive moms, vilket motsvarar 236 800 kr år 2026. Liggaren måste dessutom alltid vara elektronisk i byggbranschen. Beställs arbetet däremot av en privatperson för privat bruk gäller undantag. Här går vi igenom exakt vilka projekt som omfattas, vilka gränser som styr och hur du enkelt uppfyller reglerna i praktiken. Ta gärna vårt snabba test om du undrar över din situation: behöver jag personalliggare?.

Beloppsgränsen som avgör kravet på byggarbetsplatsen

Kravet på elektronisk personalliggare inträder när den totala beräknade kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. År 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr, vilket innebär att gränsen ligger på 236 800 kr. Denna gräns avser hela projektet, inte vad varje enskild entreprenör eller underentreprenör fakturerar. Du räknar ihop alla kostnader för material, arbete och projektering som hör till själva byggverksamheten.

Om kalkylen visar att projektet kommer att kosta mer än 236 800 kr exklusive moms måste byggherren anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan arbetet påbörjas. Skulle ett projekt som från början beräknades kosta under gränsen växa på grund av tilläggsarbeten, måste du registrera byggarbetsplatsen och starta liggaren så fort det står klart att gränsen passeras. Läs mer om reglerna på vår sida om Skatteverkets krav.

Privatpersoner och undantaget för eget boende

Ett viktigt undantag från regeln gäller när en privatperson bygger eller renoverar för eget personligt bruk. Om en privatperson beställer en ombyggnad av sin villa, en köksrenovering eller ett garagebygge krävs ingen personalliggare, oavsett hur mycket projektet kostar. Detta gäller även om entreprenören använder underentreprenörer på platsen.

Det är däremot viktigt att skilja på privatpersoner och juridiska personer. Bostadsrättsföreningar, fastighetsbolag och vanliga företag räknas aldrig som privatpersoner. När en BRF beställer ett stambyte, en takomläggning eller en fasadrenovering gäller kravet direkt om summan överstiger 236 800 kr. Du kan läsa mer om hur detta fungerar för olika verksamheter under digital personalliggare.

Vem som ansvarar för att personalliggaren finns på plats

Det primära ansvaret för personalliggaren ligger enligt lag alltid hos byggherren. Byggherren är den som för egen räkning utför eller låter utföra byggnads-, anläggnings- eller rivningsarbeten. Det innebär att byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket, tillhandahålla utrustning för den elektroniska liggaren och se till att den hålls tillgänglig för Skatteverket under kontrollbesök.

Byggherren har möjlighet att skriftligen överlåta ansvaret för personalliggaren till en generalentreprenör eller totalentreprenör. Görs ett sådant avtal tar entreprenören över skyldigheten att hålla utrustningen tillgänglig och administrera systemet på arbetsplatsen. Varje enskild entreprenör och underentreprenör ansvarar dock alltid för att deras egen personal faktiskt checkar in och ut vid varje arbetspass. Utforska lösningen för entreprenörer på personalliggare bygg.

Vilka personer måste registreras i liggaren?

När personalliggare krävs på ett bygge ska alla som utför arbete eller är verksamma i byggverksamheten registreras. Det omfattar snickare, elektriker, målare, VVS-montörer och ställningsbyggare, oavsett om de är anställda av huvudentreprenören eller inhyrda underentreprenörer. Även enmansföretagare och företagsledare som utför praktiskt arbete på platsen måste checka in.

Incheckningen ska ske direkt när personen påbörjar sitt arbetspass och utcheckning sker när arbetspasset avslutas. Personer som enbart levererar material eller hämtar avfall behöver inte registreras, förutsatt att de inte deltar i själva byggarbetet. Detsamma gäller kortare besök som inte innebär praktiskt arbete. För att underlätta för alla på plats använder Byggliggaren QR-koder som personalen skannar med sin egen mobil. Det krävs varken fysiska kort eller dyra kortläsare.

Kostnader och sanktioner vid missad personalliggare

Skatteverket genomför oanmälda kontrollbesök på byggarbetsplatser för att säkerställa att reglerna följs. Om en byggarbetsplats som omfattas av kravet saknar elektronisk personalliggare, eller om personalliggaren inte hålls tillgänglig vid kontrollen, påförs en kontrollavgift. Avgiften är 12 500 kr för själva bristen.

Utöver grundavgiften tillkommer en avgift på 2 500 kr för varje person som är verksam på platsen utan att vara registrerad i liggaren. Ett företag med fyra oregistrerade hantverkare på ett bygge riskerar därmed snabbt en kontrollavgift på 22 500 kr (12 500 kr + 4 x 2 500 kr). Det är därför avgörande att ha ett system som gör det enkelt för alla att göra rätt varje dag.

Så kommer du igång enkelt med Byggliggaren

Att uppfylla kraven behöver varken vara dyrt eller komplicerat. Med Byggliggaren skapar du ett projekt på webben och får en QR-kod direkt. Skriv ut koden och sätt upp den på bygget, eller låt personalen checka in via en gemensam surfplatta eller dator. Incheckningen sker direkt i mobilen och finns på över 20 språk så att alla förstår hur de gör. Byggliggaren hjälper kunder att uppfylla Skatteverkets krav utan krångel.

Byggliggaren kostar 299 kr/mån per aktivt projekt, helt utan bindningstid. Dessutom finns smidig koppling till Bokio och Fortnox samt snabb exportfunktion för Skatteverkets kontrollanter. Du är igång på några minuter. Med rabattkoden TESTA20 får du dessutom 20 % rabatt på första månaden. Se alla detaljer kring upplägget på vår sida om pris.