Personalliggare på bygget: Så möter du Skatteverkets krav
Alla som är verksamma på en byggarbetsplats måste enligt lag registreras i en personalliggare. Syftet är att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. Skatteverket ansvarar för att kontrollera att reglerna följs och kan göra oanmälda besök på byggarbetsplatser. Om du inte har en korrekt förd personalliggare riskerar du höga kontrollavgifter. Byggliggaren är en digital tjänst som hjälper dig att möta Skatteverkets krav på ett enkelt och effektivt sätt. Personalen checkar in och ut med en QR-kod i sin egen mobil, och du har alltid en uppdaterad närvarolista redo för export.
Vilka krav ställer Skatteverket på personalliggaren?
För byggbranschen ställer Skatteverket specifika krav. Personalliggaren måste vara elektronisk, vilket innebär att papperslistor inte är ett godkänt alternativ. Liggaren ska innehålla uppgifter om alla verksamma på arbetsplatsen: namn, personnummer eller samordningsnummer, och tidpunkten för när arbetspasset börjar och slutar. Den ska också visa vilket företag varje person arbetar för. Informationen måste registreras löpande och sparas i två år. Vid en kontroll ska du omedelbart kunna presentera en utskrift eller en digital fil med innehållet från liggaren för den aktuella dagen.
Vem ansvarar för att följa Skatteverkets regler?
Ansvaret för att en personalliggare finns och används korrekt ligger på byggherren. Byggherren är den som för egen räkning utför eller låter utföra byggnads-, reparations- eller anläggningsarbeten. Det kan vara en privatperson, ett företag eller en bostadsrättsförening. Byggherren kan skriftligen överlåta ansvaret till en generalentreprenör. Utan ett sådant avtal kvarstår ansvaret hos byggherren. Alla företag som är verksamma på arbetsplatsen, inklusive underentreprenörer, är skyldiga att se till att deras personal registrerar sig i liggaren.
Vad händer vid en kontroll av Skatteverket?
Skatteverket kan när som helst göra ett oanmält besök på byggarbetsplatsen för att kontrollera personalliggaren. Kontrollanterna kommer att begära att få se liggaren för att säkerställa att alla närvarande är registrerade. Om du använder en digital personalliggare som Byggliggaren kan du snabbt exportera en rapport direkt till Skatteverket. Finns det ingen personalliggare, eller om den innehåller allvarliga brister, kan Skatteverket besluta om en kontrollavgift.
Hur hög är kontrollavgiften?
Om en personalliggare saknas eller är bristfällig kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 12 500 kronor. Utöver detta tillkommer en avgift på 2 500 kronor för varje person som är verksam på arbetsplatsen men inte har noterats i liggaren. En missad registrering av fyra anställda kan alltså leda till en total avgift på 22 500 kronor (12 500 kr + 4 x 2 500 kr). Avgifterna kan tas ut vid varje enskilt kontrolltillfälle, vilket gör det kostsamt att slarva med registreringen.
Hur säkerställer du att kraven uppfylls?
Det enklaste sättet att säkerställa att du möter Skatteverkets krav är att använda en pålitlig elektronisk personalliggare. Med Byggliggaren kan du snabbt komma igång på några minuter. Du skapar ett projekt, och systemet genererar en unik QR-kod för arbetsplatsen. Personalen skannar koden med sin mobiltelefon för att checka in och ut. Systemet registrerar automatiskt all nödvändig information och lagrar den säkert. Du får en tydlig överblick över alla projekt och kan enkelt exportera rapporter vid en kontroll. Tjänsten kostar 299 kr/mån per aktivt projekt och har ingen bindningstid. Se vårt pris för mer information.
Kan underentreprenörer använda samma system?
Ja, en stor fördel med ett QR-baserat system är att det är enkelt för alla att använda, oavsett vilket företag de tillhör. Underentreprenörer och deras personal kan använda samma QR-kod för att registrera sig. Du behöver inte administrera några särskilda konton eller dela ut kort. Varje person registrerar sig och sitt företag, och all data samlas i samma system. Det ger dig full kontroll över vilka som befinner sig på arbetsplatsen, vilket är precis vad Skatteverket vill kunna se vid en kontroll.
Vad gäller vid ROT-arbeten hos privatpersoner?
När du utför arbete åt en privatperson som anlitar dig som byggföretag, är det du som entreprenör som ansvarar för personalliggaren. Detta gäller om den totala kostnaden för projektet överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. Privatpersonen som är byggherre är undantagen från kravet, men ansvaret flyttas då över på dig som utför arbetet. Du måste alltså föra en elektronisk personalliggare precis som på andra byggarbetsplatser. Med Byggliggaren kan du enkelt hantera flera sådana projekt parallellt. Läs mer om våra funktioner och hur de kan underlätta din vardag.