Skatteverkets kontroll av personalliggare – så klarar du besöket 2026
Skatteverket gör varje år tusentals oanmälda kontroller av personalliggare på svenska byggarbetsplatser. Kontrollanten dyker upp utan förvarning, ber att få se liggaren direkt och jämför uppgifterna med de personer som faktiskt befinner sig på platsen. Klarar du inte kontrollen kan kontrollavgiften snabbt landa på tiotusentals kronor – per tillfälle. Här går vi igenom exakt vad som händer vid ett besök 2026 och hur du gör för att alltid vara redo.
Så går en oanmäld kontroll till
En handläggare från Skatteverket kommer till byggarbetsplatsen, legitimerar sig och ber att få se personalliggaren omedelbart. Du som byggherre eller entreprenör ska kunna visa liggaren digitalt på plats – via mobil, surfplatta eller dator. Kontrollanten går sedan runt och stämmer av att alla som arbetar är registrerade med rätt namn, personnummer och incheckningstid. Den som inte finns i liggaren räknas som oregistrerad.
Kontrollavgifter 2026 – så mycket kostar det
Om personalliggaren saknas helt tar Skatteverket ut en kontrollavgift på 12 500 kr. Därutöver tillkommer 2 500 kr för varje person som arbetar på platsen utan att vara registrerad. Vid en ny kontroll inom ett år dubbleras grundavgiften till 25 000 kr. För ett medelstort projekt med tio man på plats kan en miss alltså kosta 37 500 kr vid första kontrollen – och 50 000 kr vid nästa.
Underentreprenörer – det vanligaste felet
Det absolut vanligaste felet vid en kontroll är att underentreprenörer inte är registrerade. Som byggherre eller huvudentreprenör är du ansvarig för att alla på platsen finns i liggaren – även personal från företag du inte direkt anlitat. Lösningen är att använda en digital personalliggare för byggarbetsplatser där underentreprenörer kan checka in själva med mobilen vid ankomst, utan att du behöver förregistrera dem eller dela ut kort. Läs mer om Skatteverkets krav på personalliggare för att se exakt vilka uppgifter som måste finnas.
Checklista: så är du alltid redo för kontroll
Säkerställ att personalliggaren är aktiv från projektets första arbetsdag, att alla underentreprenörer känner till hur de checkar in, att QR-koden eller incheckningspunkten är synligt uppsatt vid infarten, att du när som helst kan visa liggaren digitalt på plats och att du kan exportera data till Skatteverkets XML-format på under en minut. Med Byggliggaren sköts allt det automatiskt – inklusive lagring i två år och realtidsöversikt över vilka som är på plats just nu.
Vad händer om du får en kontrollavgift?
Skatteverket skickar ett beslut om kontrollavgift som du har 60 dagar på dig att betala eller överklaga. Du kan begära omprövning om du har en giltig förklaring – exempelvis tekniskt fel som du åtgärdat omedelbart. Att rätta felet i efterhand påverkar dock inte avgiften för själva kontrolltillfället. Det är därför billigare att investera i ett pålitligt system i förväg än att hoppas att kontrollen aldrig kommer.
Säkra kontrollen med en modern digital personalliggare
Med Byggliggaren får du en digital personalliggare för 249 kr per månad och projekt, utan bindningstid. QR-kod vid infarten, mobilincheckning utan app, automatisk lagring och direkt export till Skatteverkets XML-format. Du loggar in på mobilen och visar liggaren för kontrollanten direkt på plats – så enkelt ska det vara att klara en oanmäld kontroll 2026.
