Är ID06 ett krav från Skatteverket för personalliggare?

Nej, Skatteverket kräver att du för en elektronisk personalliggare, men de specificerar inte vilket system eller vilken teknik som måste användas. ID06 är en branschstandard, inte ett lagkrav. Du kan fullt ut uppfylla Skatteverkets krav med ett system som Byggliggaren.

Hur fungerar en personalliggare utan ID06?

En personalliggare utan ID06, som Byggliggaren, använder mobiltelefonen för identifiering och incheckning. Personalen skannar en QR-kod på arbetsplatsen för att registrera närvaro. Systemet säkerställer identiteten genom att varje användare verifierar sig med Mobilt BankID vid registrering.

Vad kostar en personalliggare som inte kräver ID06?

Byggliggaren kostar 299 kr per månad för varje aktivt projekt, utan bindningstid. Det tillkommer inga kostnader för kort, kortläsare eller administration av dessa. Du betalar bara för de projekt du har igång.

Måste jag byta system om en kund kräver ID06?

Om en specifik kund kräver ID06 i sitt avtal måste du följa det för just det projektet. För alla dina andra projekt kan du fortsätta använda en flexibel lösning som Byggliggaren för att möta lagkravet. Systemen är inte ömsesidigt uteslutande.

Kan Skatteverket underkänna min personalliggare om jag inte har ID06?

Nej. Vid en kontroll granskar Skatteverket att din personalliggare innehåller rätt uppgifter (namn, personnummer, företag, tider) och att den är tillgänglig i elektronisk form. Så länge dessa krav är uppfyllda, vilket de är med Byggliggaren, har de ingen grund för att underkänna den på grund av avsaknad av ID06.

Skatteverket och ID06: Vad gäller för personalliggare?

Många tror att Skatteverket kräver ID06 för att uppfylla lagen om personalliggare på byggarbetsplatser, men det stämmer inte. Skatteverket ställer krav på ATT du har en personalliggare och VAD den ska innehålla, men inte HUR uppgifterna samlas in. ID06 är en branschstandard, inte ett lagkrav. Det betyder att du kan använda ett system som Byggliggaren, som fungerar med QR-kod och mobiltelefon, för att följa lagen. Du behöver alltså inte ID06 för att uppfylla Skatteverkets krav.

Vad kostar det jämfört med ID06-upplägg?

Kostnad	Kort och läsare	Byggliggaren
Kort och brickor	ca 400–600 kr per person	Behövs inte
Kortläsare / terminal	ca 5 000–15 000 kr per plats	Behövs inte
Systemavgift	Löpande per projekt och person	299 kr/mån per projekt
Kom igång	Beställning, leverans, utbildning	10 minuter, QR-kod i mobilen
Bindningstid	Ofta 12 månader	Ingen

Priser för kort och läsare är marknadsnivåer och varierar mellan leverantörer. Byggliggaren kostar 299 kr/mån per projekt exkl. moms – oavsett antal personer.

Vad är skillnaden på Skatteverkets krav och ID06?

Skatteverkets krav är lagstadgade och finns i skatteförfarandelagen. De specificerar att en byggherre måste se till att det finns en elektronisk personalliggare för byggprojekt som överstiger en viss kostnad. Syftet är att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. Lagen definierar vilken information som måste registreras: personens namn, personnummer, företagstillhörighet samt tidpunkten för när arbetspasset börjar och slutar.

ID06 är däremot en privat branschstandard som utvecklats av byggsektorns parter. Standarden syftar till att öka säkerheten och transparensen på arbetsplatser genom att säkerställa identiteten på de som vistas där. Ett ID06-kort är ett fysiskt eller digitalt kort kopplat till en individ och en arbetsgivare. Många större byggarbetsplatser och beställare kräver ID06 av sina entreprenörer i sina egna avtal, men det är alltså ett branschinitiativ och inte ett myndighetskrav från Skatteverket.

Hur uppfyller du lagkravet utan ID06?

För att uppfylla Skatteverkets krav behöver du en digital personalliggare som på ett tillförlitligt sätt kan registrera och lagra närvaroinformation. Systemet måste kunna identifiera varje person och logga deras arbetstider. Byggliggaren löser detta genom att varje person registrerar sig med sitt personnummer och identifierar sig med Mobilt BankID vid första tillfället. Därefter sker in- och utcheckning genom att skanna en QR-kod på arbetsplatsen med den egna mobiltelefonen. Detta skapar en säker och verifierbar logg som uppfyller lagens alla delar, helt utan behov av ID06-kort eller dyra kortläsare.

Fördelar med en QR-baserad personalliggare

Att välja ett system utan krav på ID06 kan ge flera fördelar, särskilt för små och medelstora företag. Du slipper administrationen och kostnaderna för att ansluta företaget och beställa kort till all personal. Det blir enklare för tillfällig personal, konsulter eller underentreprenörer som kanske inte har ID06 att snabbt komma in i systemet och börja arbeta. Med Byggliggaren är du igång på några minuter. Du skapar ett projekt, får en QR-kod och kan direkt börja registrera personal. Flexibiliteten är en stor fördel, då du inte låser in dig i ett specifikt system som kräver särskild hårdvara.

Vad händer vid en kontroll från Skatteverket?

När Skatteverket gör ett oanmält besök på byggarbetsplatsen vill de se en aktuell närvarolista. De kontrollerar att alla som arbetar är incheckade och att uppgifterna stämmer. De vill också kunna exportera hela personalliggaren för den specifika arbetsplatsen för en given tidsperiod. Med Byggliggaren tar du enkelt fram denna information direkt i mobilen eller på en dator. Du kan generera en rapport i det format Skatteverket kräver och skicka den direkt till dem. Eftersom systemet loggar exakta tider och personuppgifter enligt lag, har du allt du behöver för att visa att du följer reglerna.

Om personalliggaren saknas eller är bristfällig kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift på 12 500 kr. Utöver det tillkommer en avgift på 2 500 kr för varje person som inte är korrekt registrerad. Att ha ett pålitligt och lättanvänt system är en billig försäkring mot dessa höga avgifter. Byggliggarens system kostar 299 kr per månad och aktivt projekt.

När måste jag ändå ha ID06?

Även om Skatteverket inte kräver ID06 kan din uppdragsgivare göra det. Många stora byggföretag och offentliga beställare har som policy att all personal på deras projekt måste ha ID06. Det är ett kontraktskrav, inte ett lagkrav. Innan du startar ett nytt projekt bör du därför alltid kontrollera vad som står i avtalet med din beställare. Om de kräver ID06 måste du förhålla dig till det. Men för alla andra projekt där du själv är byggherre eller där kunden inte har detta krav, är en smidig lösning som Byggliggaren fullt tillräcklig för att möta Skatteverkets krav.

Kan jag använda Byggliggaren om jag har ID06?

Absolut. Att du eller din personal har ID06-kort hindrar er inte från att använda Byggliggaren för att föra personalliggare. Vårt system fungerar helt fristående. Personalen använder mobilen för att checka in och ut, oavsett om de har ett ID06-kort i plånboken eller inte. Detta ger en enhetlig och enkel process på alla dina byggarbetsplatser, oavsett vilka andra system som eventuellt används. Vår app har dessutom stöd för över 20 språk, vilket underlättar för alla på bygget att göra rätt. Se alla funktioner i vår tjänst.

Kom igång och testa redan idag

Att följa lagen ska vara enkelt. Med Byggliggaren är du igång på några minuter och kan känna dig trygg med att du uppfyller Skatteverkets krav på personalliggare. Du slipper dyra kortläsare och krånglig administration. Skapa ett konto, registrera ditt första projekt och ladda ner QR-koden. Enklare blir det inte. Använd rabattkoden TESTA20 så får du 20 % rabatt på din första månad.