Vad är byggherrens ansvar för personalliggare?

Byggherren är huvudansvarig för att en personalliggare finns och hålls tillgänglig på byggarbetsplatsen när projektets totalkostnad överstiger fyra prisbasbelopp (240 400 kr år 2026, exkl. moms). Ansvaret kan skriftligt överlåtas till en entreprenör, men själva anmälan till Skatteverket görs alltid av byggherren.

När behöver ett byggprojekt en personalliggare?

När den sammanlagda byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. Det gäller såväl nybyggnation som ombyggnad, tillbyggnad och rivning inom bygg- och anläggningsbranschen.

Vad kostar det att missa personalliggaren?

Skatteverket kan påföra 25 000 kr i kontrollavgift för utebliven anmälan eller saknad personalliggare, plus 2 500 kr per person som inte är registrerad. Vid upprepade brister höjs avgiften.

Måste jag använda ID06 för personalliggaren?

Nej. Skatteverket kräver ingen ID06-bricka – bara att personalen kan identifieras med namn och personnummer. Digitala lösningar som Byggliggaren använder QR-kod och mobil incheckning istället.

När ska personalliggaren vara igång?

Från första arbetsdagen på byggarbetsplatsen. Det räcker inte att aktivera den när Skatteverket dyker upp – då anses den saknas och sanktionsavgift utgår.

Hur länge ska personalliggaren sparas?

Personalliggaren och underlaget ska sparas i minst två år efter det kalenderår då arbetet avslutades. För bokföringsändamål gäller sjuårig arkivering – spara därför säkerhets skull i sju år.

4 juli 2026

Starta byggprojekt 2026 – checklistan för byggherren (inkl. personalliggare)

Att starta ett byggprojekt handlar om mycket mer än ritningar och offerter. Som byggherre bär du det juridiska huvudansvaret – och när projektet passerar fyra prisbasbelopp (240 400 kr år 2026, exkl. moms) tillkommer krav från Skatteverket. Missar du dem kan det kosta 25 000 kr i sanktionsavgift plus 2 500 kr per oregistrerad person. Här är checklistan som tar dig från idé till första arbetsdag utan fallgropar. För en fördjupning kan du också läsa vår guide om Skatteverkets krav på personalliggare.

1. Definiera projektets omfattning och budget

Räkna igenom totalkostnaden inklusive material, arbete, maskiner och underentreprenader. Passerar du fyra prisbasbelopp aktiveras både anmälningsplikt och krav på personalliggare. Är du osäker – räkna hellre för högt. Använd vårt verktyg Behöver jag personalliggare? för att snabbt få svar utifrån ditt projekt.

2. Utse ansvarig och skriv avtal

Byggherren är alltid huvudansvarig, men ansvaret för att hålla personalliggaren tillgänglig kan skriftligt överlåtas till en entreprenör – exempelvis generalentreprenören. Skriv in det i entreprenadavtalet innan arbetet startar. Utan skriftligt avtal ligger ansvaret kvar hos dig som byggherre.

3. Kontrollera bygglov, startbesked och försäkring

Innan spadtaget: säkerställ att bygglov är beviljat, att kommunen gett startbesked, att byggherreförsäkring och entreprenadförsäkring är på plats, och att kontrollplan enligt PBL är upprättad. Utan startbesked räknas arbetet som olovligt och Skatteverkets kontroller blir det minsta bekymret.

4. Anmäl byggarbetsplatsen till Skatteverket

Anmälan görs via Skatteverkets e-tjänst innan arbetet börjar. Du behöver adress, fastighetsbeteckning, byggherrens uppgifter, beräknat start- och slutdatum samt vem som ansvarar för personalliggaren. Se vår detaljerade guide: Så anmäler du byggarbetsplatsen till Skatteverket.

5. Välj personalliggare – digital eller pappersbunden

Papperspärmen fungerar juridiskt men är omständlig, försvinner lätt och kräver manuell hantering vid kontroll. En digital personalliggare kostar från 249 kr per projekt och månad, aktiveras på minuter och ger dig loggen exportklar när Skatteverket knackar på. Ingen ID06-bricka behövs – personalen checkar in med QR-kod och mobil.

6. Informera entreprenörer och personal

Alla som arbetar på platsen – anställda, underentreprenörer, egenföretagare, praktikanter – ska registreras i personalliggaren. Skicka ut information om hur incheckning fungerar i god tid, så slipper du diskussioner första arbetsdagen. Med Byggliggaren skickas en QR-kod eller länk direkt till respektive företag.

7. Planera arbetsmiljö och samordningsansvar

Byggherren utser BAS-P (planering) och BAS-U (utförande) enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Samordningsansvaret kan delegeras till entreprenören men måste vara skriftligt. Arbetsmiljöplan krävs vid arbete över 30 dagar med minst 20 personer samtidigt, eller om projektet överstiger 500 persondagar.

8. Starta personalliggaren från dag 1

Personalliggaren ska vara igång från första arbetsdagen – inte när Skatteverket kommer på besök. Med Byggliggaren skapar du projektet, skriver ut QR-koden och personalen checkar in direkt via mobilen. Loggen sparas i sju år enligt lag. Se hur det funkar på funktionssidan.

9. Håll koll på förändringar under projektet

Byts entreprenör, förlängs projektet eller ändras totalbudgeten? Uppdatera anmälan i Skatteverkets e-tjänst och se till att personalliggarens ansvarig fortfarande stämmer. Ändringar under gång är den vanligaste källan till sanktionsavgifter.

10. Avsluta korrekt och spara dokumentationen

När projektet är slut: markera det som avslutat i Skatteverkets anmälan, ladda ner en export av personalliggaren och spara den i sju år. Byggliggaren exporterar direkt i Skatteverkets XML-format och som PDF – redo att lämnas över vid slutbesiktning eller kontroll.