← Tillbaka till bloggen

Vad är en personalliggare? Komplett guide 2026

En personalliggare är en daglig förteckning över alla personer som arbetar på en arbetsplats. Den ska föras elektroniskt, innehålla namn, personnummer och in- och utcheckningstider, och kunna visas upp direkt vid en oanmäld kontroll från Skatteverket. Kravet på personalliggare gäller sedan 2007 i restaurang- och frisörbranschen, och utökades 2016 till byggbranschen, samt 2018 till tvätterier och bilverkstäder.

Vad betyder personalliggare i praktiken?

I praktiken innebär en personalliggare att varje arbetare checkar in när de börjar arbetsdagen och ut när de slutar. Det görs idag nästan alltid digitalt – via en app, QR-kod eller kortläsare. Syftet är enkelt: att motverka svartarbete, säkerställa att alla på platsen är registrerade hos en arbetsgivare, och ge Skatteverket möjlighet att kontrollera vem som faktiskt arbetar var.

Vem behöver en personalliggare?

Du behöver en personalliggare om du driver en restaurang, frisörsalong, skönhetssalong, tvätteri, bilverkstad – eller om du är byggherre, huvudentreprenör eller underentreprenör på en byggarbetsplats där byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp (cirka 240 000 kr 2026). På byggprojekt har byggherren huvudansvaret, men ansvaret kan i avtal överlåtas till en totalentreprenör.

Hur fungerar en elektronisk personalliggare?

En modern personalliggare fungerar via en app eller webbtjänst där projektansvarig skapar ett projekt och får en unik QR-kod. Koden sätts upp vid infarten till byggarbetsplatsen. När arbetare anländer skannar de koden med mobilen, fyller i namn och personnummer, och checkar in. Vid arbetsdagens slut skannar de koden igen för utcheckning. All data sparas elektroniskt i minst två år och kan exporteras till Skatteverkets XML-format vid en kontroll.

Personalliggare bygg – det här gäller 2026

På en byggarbetsplats ska personalliggaren finnas på plats från första arbetsdagen. Den ska inkludera alla – egna anställda, inhyrd personal, underentreprenörer och deras anställda. Även en ensamentreprenör som arbetar själv ska föra liggare över sin egen närvaro. Skatteverket gör oanmälda kontroller och kan ta ut en kontrollavgift på 12 500 kr om liggaren saknas, plus 2 500 kr per oregistrerad person.

Vad kostar en personalliggare?

Priset varierar kraftigt. Traditionella ID06-baserade system med fysiska kort och kortläsare kostar ofta flera tusen kronor per månad och projekt. Moderna app-baserade lösningar utan ID06-kort kostar betydligt mindre – Byggliggaren kostar exempelvis 249 kr per månad och projekt, utan bindningstid och utan hårdvara. För små byggföretag och underentreprenörer är detta ofta den smidigaste vägen att uppfylla lagkravet.

Kom igång med personalliggare på under 5 minuter

Vill du komma igång direkt? Skapa ett projekt i Byggliggaren, skriv ut QR-koden och sätt upp den vid byggarbetsplatsens infart. Personalen checkar in med mobilen utan att ladda ner någon app. Du som projektansvarig ser närvaron i realtid och kan när som helst exportera personalliggaren till Skatteverkets format. Det är så enkelt en elektronisk personalliggare ska vara 2026.

Vanliga frågor

Vad är en personalliggare?
En personalliggare är en elektronisk förteckning över alla som arbetar på en byggarbetsplats, restaurang, frisörsalong, tvätteri eller bilverkstad. Den ska föras dagligen och innehålla namn, personnummer och in- och utcheckningstider.
Vem behöver föra personalliggare?
Byggherrar och entreprenörer på byggprojekt över fyra prisbasbelopp, samt företag inom restaurang, frisör, skönhetsvård, tvätteri och bilverkstad. Även ensamentreprenörer ska registrera sin egen närvaro.
Hur länge måste personalliggaren sparas?
Personalliggaren ska sparas i minst två år efter att projektet avslutats och kunna visas upp för Skatteverket vid en kontroll.
Behöver jag ID06 för att ha en godkänd personalliggare?
Nej. Skatteverket kräver inte ID06 specifikt – bara att närvaron registreras elektroniskt med namn, personnummer och tider. App-baserade lösningar med QR-kod uppfyller lagkravet.
Vad kostar det om jag inte har personalliggare?
Skatteverket tar ut en kontrollavgift på 12 500 kr om personalliggare saknas, plus 2 500 kr per person som inte är registrerad. Avgiften kan tas ut vid varje kontrolltillfälle.
Kan jag använda mobilen som personalliggare?
Ja. En mobiltelefon med en app eller QR-kodlösning räcker för att uppfylla lagkraven på elektronisk personalliggare. Det är ofta snabbare och billigare än fysiska ID06-kort.

Osäker på om just ditt projekt behöver en personalliggare?

Testa om jag behöver en personalliggare