Vad är en personalliggare? Komplett guide 2026
En personalliggare är en daglig förteckning över alla personer som arbetar på en arbetsplats. Den ska föras elektroniskt, innehålla namn, personnummer och in- och utcheckningstider, och kunna visas upp direkt vid en oanmäld kontroll från Skatteverket. Kravet på personalliggare gäller sedan 2007 i restaurang- och frisörbranschen, och utökades 2016 till byggbranschen, samt 2018 till tvätterier och bilverkstäder.
Vad betyder personalliggare i praktiken?
I praktiken innebär en personalliggare att varje arbetare checkar in när de börjar arbetsdagen och ut när de slutar. Det görs idag nästan alltid digitalt – via en app, QR-kod eller kortläsare. Syftet är enkelt: att motverka svartarbete, säkerställa att alla på platsen är registrerade hos en arbetsgivare, och ge Skatteverket möjlighet att kontrollera vem som faktiskt arbetar var.
Vem behöver en personalliggare?
Du behöver en personalliggare om du driver en restaurang, frisörsalong, skönhetssalong, tvätteri, bilverkstad – eller om du är byggherre, huvudentreprenör eller underentreprenör på en byggarbetsplats där byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp (cirka 240 000 kr 2026). På byggprojekt har byggherren huvudansvaret, men ansvaret kan i avtal överlåtas till en totalentreprenör.
Hur fungerar en elektronisk personalliggare?
En modern personalliggare fungerar via en app eller webbtjänst där projektansvarig skapar ett projekt och får en unik QR-kod. Koden sätts upp vid infarten till byggarbetsplatsen. När arbetare anländer skannar de koden med mobilen, fyller i namn och personnummer, och checkar in. Vid arbetsdagens slut skannar de koden igen för utcheckning. All data sparas elektroniskt i minst två år och kan exporteras till Skatteverkets XML-format vid en kontroll.
Personalliggare bygg – det här gäller 2026
På en byggarbetsplats ska personalliggaren finnas på plats från första arbetsdagen. Den ska inkludera alla – egna anställda, inhyrd personal, underentreprenörer och deras anställda. Även en ensamentreprenör som arbetar själv ska föra liggare över sin egen närvaro. Skatteverket gör oanmälda kontroller och kan ta ut en kontrollavgift på 12 500 kr om liggaren saknas, plus 2 500 kr per oregistrerad person.
Vad kostar en personalliggare?
Priset varierar kraftigt. Traditionella ID06-baserade system med fysiska kort och kortläsare kostar ofta flera tusen kronor per månad och projekt. Moderna app-baserade lösningar utan ID06-kort kostar betydligt mindre – Byggliggaren kostar exempelvis 249 kr per månad och projekt, utan bindningstid och utan hårdvara. För små byggföretag och underentreprenörer är detta ofta den smidigaste vägen att uppfylla lagkravet.
Kom igång med personalliggare på under 5 minuter
Vill du komma igång direkt? Skapa ett projekt i Byggliggaren, skriv ut QR-koden och sätt upp den vid byggarbetsplatsens infart. Personalen checkar in med mobilen utan att ladda ner någon app. Du som projektansvarig ser närvaron i realtid och kan när som helst exportera personalliggaren till Skatteverkets format. Det är så enkelt en elektronisk personalliggare ska vara 2026.
