Elektronisk personalliggare för bygg
På en byggarbetsplats ska det finnas en liggare som visar vilka som arbetar där just nu. Byggliggaren löser det med QR-kod vid entrén: personalen checkar in och ut med mobilen, utan bricka, kortläsare eller installation. Här går vi igenom reglerna, hur registreringen fungerar i praktiken och vad det kostar.
Skriv ut koden i A4, sätt upp den vid infarten och låt personalen skanna.
Skapa projektet, skriv ut koden och börja registrera – ingen hårdvara behövs.
Obegränsat antal personer och underentreprenörer. Exkl. moms, ingen bindningstid.
Vad är en elektronisk personalliggare för bygg?
En personalliggare är en förteckning över alla som är verksamma på byggarbetsplatsen. I den elektroniska varianten registreras namn, personnummer och arbetsgivare tillsammans med tidpunkten då arbetet börjar och slutar – direkt i ett system istället för på papper. Syftet är att motverka svartarbete och att Skatteverket vid ett kontrollbesök snabbt ska kunna se vilka som befinner sig på platsen. Kravet gäller sedan 1 januari 2016 och en översikt av regelverket finns på vår sida om elektronisk personalliggare.
När krävs elektronisk personalliggare på en byggarbetsplats?
Skyldigheten gäller byggverksamhet där den sammanlagda kostnaden för bygget kan antas överstiga fyra prisbasbelopp. Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan arbetet påbörjas, hålla liggaren tillgänglig på platsen och se till att den kan visas vid kontroll. Varje företag som utför arbete registrerar sin egen personal. Kontrollera alltid aktuella belopp och undantag hos Skatteverket, eftersom prisbasbeloppet ändras varje år.
Osäker på om just ditt projekt omfattas? Använd guiden Behöver jag personalliggare eller läs den mer detaljerade genomgången av personalliggare bygg.
Hur fungerar en elektronisk personalliggare i byggbranschen?
Rent praktiskt handlar det om tre delar: en identifiering av personen, en tidsstämpel vid ankomst och avgång, och en lagring som gör uppgifterna åtkomliga i efterhand. Lösningarna i branschen skiljer sig framför allt i hur identifieringen sker – med brickor och terminaler, med mobilen, eller med en kombination. Det viktiga är att registreringen sker i samband med att arbetet faktiskt börjar och slutar, och att inget fylls i i efterhand för någon annans räkning.
Registrera personal med mobilen
- Skapa projektet — adress, byggherre och entreprenörer läggs in i webben.
- Skriv ut QR-koden i A4-format och sätt upp den vid entrén eller bodarna.
- Personalen skannar med mobilkameran, väljer språk och checkar in på några sekunder.
- Utcheckning sker på samma sätt, och kan ske automatiskt vid en bestämd tid per veckodag.
- Kontroll — se vilka som är inne live och exportera XML, Excel eller PDF vid besök.
Måste byggföretag använda ID06?
Nej. ID06 är ett branschsystem för legitimation och behörighet, inte ett lagkrav för personalliggaren. Lagen ställer krav på vilka uppgifter som ska registreras – inte på vilken teknik som används för att samla in dem. Många beställare kräver ID06 i sina avtal, och då gäller det parallellt med liggaren. Byggliggaren fungerar utan brickor och kortläsare, vilket förenklar när underentreprenörer kommer och går. Läs mer om ROT, ID06 och underentreprenörer.
Vad kostar en elektronisk personalliggare för bygg?
- 249 kr per månad och aktivt projekt (exkl. moms) — du betalar bara när projektet pågår
- Obegränsat antal personer, företag och underentreprenörer ingår
- Webb och app ingår i priset — inga extra licenser per användare
- Ingen hårdvara, ingen installation och inga uppstartsavgifter
- Ingen bindningstid — avaktivera projektet när bygget är klart
Hela prisbilden finns på prissidan, och i vår jämförelse av personalliggare ser du hur kostnaden står sig mot andra leverantörer.
Elektronisk personalliggare jämfört med traditionell lösning
| Moment | Papper / terminal | Byggliggaren |
|---|---|---|
| Komma igång | Beställa hårdvara, installera | Skriv ut QR-kod |
| Identifiering | Bricka eller signatur | Mobilen |
| Ny underentreprenör | Nya brickor krävs | Skannar samma kod |
| Vid kontroll | Leta i pärm | Visa i mobilen, exportera |
| Arkivering 2 år | Manuell förvaring | Sparas digitalt |
Vill du läsa mer om begreppen och vad som skiljer dem finns en genomgång av digital personalliggare samt en översikt av regelverket under personalliggare.
Vanliga frågor om elektronisk personalliggare för bygg
Vem ansvarar för personalliggaren på byggarbetsplatsen?
Byggherren ansvarar för att det finns en personalliggare på plats och för att anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket. Varje företag som utför arbete ansvarar i sin tur för att registrera sin egen personal i liggaren.
Måste liggaren finnas tillgänglig på arbetsplatsen?
Ja. Uppgifterna ska kunna visas för Skatteverket vid ett kontrollbesök på byggarbetsplatsen. Med en elektronisk lösning räcker det att du kan logga in och visa registreringarna, till exempel i mobilen.
Räknas underentreprenörer in i liggaren?
Ja, alla som utför arbete i byggverksamheten ska registreras – även underentreprenörer och inhyrd personal. I Byggliggaren finns ingen gräns för antal företag eller personer per projekt.
Hur länge ska uppgifterna sparas?
Uppgifterna ska bevaras i minst två år efter att byggverksamheten på arbetsplatsen avslutats. Registreringarna sparas digitalt och kan exporteras som XML, Excel eller PDF.
Behöver personalen ladda ner en app?
Nej. Incheckningen sker direkt i mobilens webbläsare när QR-koden vid entrén skannas. Den som vill kan lägga till appen på hemskärmen, men det är inget krav.
För byggföretag som vill läsa mer om digital administration av flera projekt, se vår sida om elektronisk personalliggare för byggbranschen.
Kom igång på byggarbetsplatsen
Skapa ditt första projekt på under fem minuter. Du betalar bara för aktiva projekt.