Så gör du – fyra steg
- Öppna fliken Integrationspartners i projektet och klicka på Koppla Fortnox. Du loggar in hos Fortnox och godkänner.
- Välj period – t.ex. föregående månad – och om du vill skicka tider eller skapa fakturaunderlag.
- Kontrollera matchningen – personer matchas automatiskt mot personnummer och företag mot organisationsnummer.
- Klicka på skicka. Underlaget hamnar direkt i Fortnox, klart att godkänna eller fakturera.
Vad du får
- Arbetade timmar per person, dag och företag – räknat från riktiga in- och utcheckningar
- Endast avslutade pass räknas, så underlaget blir aldrig uppblåst
- Automatisk matchning mot anställda och kunder i Fortnox
- Välj själv mellan löneunderlag och fakturaunderlag – eller använd båda
- Ingen extra kostnad: integrationen ingår i 299 kr/mån per projekt, exkl. moms
Från incheckning till färdigt underlag
När en medarbetare checkar in och ut med projektets QR-kod sparas ett avslutat arbetspass. Inför lönekörning eller fakturering väljer du period och granskar de sammanräknade timmarna. Du bestämmer sedan om tiden ska skickas per person som löneunderlag eller per företag som fakturaunderlag. Underlaget hamnar som ett utkast i Fortnox, så att ansvarig person kan kontrollera och godkänna innan något bokförs eller skickas till kund.
Det gör kopplingen användbar både för byggföretag som sköter ekonomin själva och för redovisningskonsulter som vill få ett tydligt underlag utan manuella listor. Om en person eller kund inte kan matchas visas det innan överföringen, så att uppgifterna kan rättas. Byggliggaren ersätter alltså inte Fortnox, utan förser ditt befintliga konto med kontrollerade timmar från personalliggaren.
Vanliga frågor
Behöver jag ett eget Fortnox-konto?
Ja. Du kopplar ditt eget konto med Fortnox egen inloggning – vi ser aldrig ditt lösenord och du kan koppla bort kopplingen när du vill.
Vad händer om en person saknas i Fortnox?
Raden hoppas över och du får en tydlig notis om vilka som saknar matchning. Lägg till personen i Fortnox och skicka om perioden.
Kan jag skicka samma period igen?
Ja. Du väljer period fritt och ser alltid summan timmar innan du skickar.
Koppla Fortnox till din personalliggare
Skapa ett projekt, aktivera det och koppla Fortnox på under fem minuter. 299 kr/mån per aktivt projekt, exkl. moms – ingen bindningstid.
Fortnox är ett varumärke som tillhör Fortnox AB. Byggliggaren är inte utvecklat av Fortnox och samarbetet innebär ingen godkännandeprövning av tjänsten.