Vad är en byggherre?

En byggherre är den som beställer och bekostar ett byggprojekt. Det kan vara en privatperson, ett företag, en bostadsrättsförening eller en kommun. Byggherren är också den som har huvudansvaret för att Skatteverkets krav på personalliggare följs.

Är det alltid byggherren som ansvarar för personalliggaren?

Ja, i första hand. Byggherren kan dock skriftligen överlåta ansvaret till en entreprenör, men det yttersta ansvaret ligger kvar hos byggherren. Det är därför viktigt att kontrollera att entreprenören verkligen sköter personalliggaren.

När måste personalliggaren finnas på projektet?

När projektets totala kostnad överstiger fyra prisbasbelopp (240 400 kr år 2026) exklusive moms. Personalliggaren ska vara igång från första arbetsdagen på byggarbetsplatsen.

Måste byggherren ha ID06 för att personalliggaren ska gälla?

Nej. Skatteverket kräver inte ID06-bricka. Det räcker med att personerna kan identifieras med namn och personnummer. En digital personalliggare som Byggliggaren använder QR-kod och mobil, vilket räcker enligt lag.

Hur länge ska byggherren spara personalliggaren?

Minst två år efter det kalenderår då arbetet avslutades. För bokföringsändamål rekommenderas att du sparar underlaget i sju år.

Vad kostar det att inte ha personalliggare?

Skatteverket kan ta ut 25 000 kr i kontrollavgift om personalliggaren saknas eller är felaktig, plus 2 500 kr per person som inte är registrerad. Det är därför betydligt billigare – och tryggare – att säkerställa en fungerande personalliggare från start.

5 juli 2026

Byggherrens ansvar för personalliggare – vad lagen kräver 2026

Som byggherre är du inte bara den som beställer och betalar bygget – du är också den som bär huvudansvaret för att Skatteverkets krav på personalliggare följs. När ett projekt passerar fyra prisbasbelopp (240 400 kr år 2026, exklusive moms) måste det finnas en personalliggare på byggarbetsplatsen från första arbetsdagen. I den här guiden går vi igenom vad lagen säger, när ansvaret aktiveras, hur du kan delegera det och vilka fallgropar du bör undvika. Vill du ha en praktisk checklista? Läs vårt inlägg Starta byggprojekt 2026 – checklistan för byggherren.

Vad säger lagen om byggherrens ansvar?

Byggherren är den som i slutändan ansvarar för att en personalliggare finns på plats och att den är tillgänglig för Skatteverket. Det innebär att alla som arbetar på byggarbetsplatsen – anställda, underentreprenörer, egenföretagare och till och med praktikanter – ska registreras. Personalliggaren ska visa vem som arbetar, när de arbetar och vilken arbetsgivare de tillhör. Läs mer om de exakta reglerna på vår sida om Skatteverkets krav på personalliggare.

När gäller ansvaret?

Kravet aktiveras när den sammanlagda kostnaden för bygget överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. Det gäller nybyggnation, ombyggnation, tillbyggnad och rivning inom bygg- och anläggningsbranschen. Är du osäker på om ditt projekt når upp till tröskeln? Testa med vårt verktyg Behöver jag personalliggare?.

Kan ansvaret delegeras till en entreprenör?

Ja, men bara om överlåtelsen är skriftlig. Många byggherrar överlåter det praktiska ansvaret till en generalentreprenör eller huvudentreprenör. Även då ligger det yttersta ansvaret kvar hos byggherren, och det är du som måste se till att den som faktiskt håller personalliggaren sköter den på rätt sätt. Ha alltid ett skriftligt avtal som beskriver vem som ansvarar för personalliggaren, hur den ska uppdateras och vem som tar kontakten med Skatteverket vid en kontroll.

Vad krävs av personalliggaren?

En godkänd personalliggare ska innehålla personernas namn och personnummer, arbetsgivarens namn och organisationsnummer, samt tider för närvaro. Den ska vara lättillgänglig för Skatteverket vid kontroll och sparas i minst två år efter projektets slut. En digital personalliggare uppfyller alla krav och gör dessutom incheckningen enkel för personalen – de checkar in med mobilen via QR-kod, utan ID06-bricka.

Vad händer om ansvaret inte fullgörs?

Skatteverket kan utfärda sanktionsavgifter om personalliggaren saknas eller är bristfällig. Basavgiften är 25 000 kr för utebliven eller felaktig personalliggare, och 2 500 kr per person som inte är registrerad. Vid upprepade eller allvarliga brister kan avgifterna bli högre. Det är därför viktigt att personalliggaren är igång från första dagen, inte först när Skatteverket dyker upp.

Så säkerställer du personalliggaren i praktiken

Börja med att anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket i god tid innan arbetet startar. Välj sedan en personalliggare som är enkel att använda, både för dig och för personalen. Med Byggliggaren skapar du projektet på några minuter, skriver ut QR-koden och kan följa närvaron i realtid. Läs mer om hur det fungerar på funktionssidan. Behöver du hjälp med anmälan? Vi har också en guide om att anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket steg för steg.