Elektronisk personalliggare för byggbranschen: En guide
En elektronisk personalliggare är ett måste i byggbranschen för nästan alla projekt. Den hjälper dig att hålla koll på vilka som är på arbetsplatsen och när, vilket är ett lagkrav från Skatteverket. Med en digital lösning som Byggliggaren kan du enkelt möta dessa krav och undvika dyra kontrollavgifter. Personalen checkar in och ut med sina egna mobiler via en QR-kod, vilket gör processen snabb, enkel och säker.
Varför är en elektronisk personalliggare nödvändig?
Skatteverket kräver en elektronisk personalliggare på de flesta byggarbetsplatser för att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. Lagen säger att alla som är verksamma på bygget – anställda, inhyrd personal och underentreprenörer – måste registreras dagligen. Att inte ha en korrekt förd liggare kan leda till en kontrollavgift på 12 500 kr, plus ytterligare 2 500 kr för varje person som inte är registrerad.
En digital personalliggare som Byggliggaren säkerställer att all information lagras korrekt och är lättillgänglig vid en eventuell kontroll. Du kan snabbt exportera en rapport som uppfyller Skatteverkets krav, direkt från systemet. Det minimerar administrationen och låter dig fokusera på byggprojektet. Läs mer om Skatteverkets krav.
Så fungerar en QR-baserad personalliggare
Med en modern digital personalliggare slipper du krångliga kortläsare och dyra ID-kort. Byggliggaren använder en enkel QR-kod som du sätter upp vid ingången till byggarbetsplatsen. När personalen anländer skannar de koden med sin egen mobilkamera för att checka in. Samma procedur upprepas vid arbetsdagens slut för att checka ut. Det tar bara några sekunder.
Detta system är idealiskt för en dynamisk byggarbetsplats där olika yrkesgrupper och underentreprenörer kommer och går. Nya personer kan läggas till i systemet på distans och börja registrera sin närvaro direkt, utan att behöva vänta på fysiska kort. Systemet fungerar på över 20 språk, vilket underlättar för personal med olika bakgrund.
Kom igång med din personalliggare på några minuter
Att starta med Byggliggaren är en snabb process. Du registrerar ditt företag online, skapar ditt första projekt och får direkt tillgång till en unik QR-kod för arbetsplatsen. Du kan skriva ut koden och sätta upp den direkt. Därefter bjuder du in dina anställda och underentreprenörer till projektet via e-post eller SMS.
Systemet kostar 299 kr per månad för varje aktivt projekt, utan någon bindningstid. Det innebär att du bara betalar när du har ett pågående bygge som kräver personalliggare. Med rabattkoden TESTA20 får du dessutom 20 % rabatt på din första månad. Läs mer om vårt pris.
Fördelar med en helt digital lösning
En helt digital personalliggare erbjuder flera fördelar jämfört med traditionella pappersliggare eller system med kortläsare. Förutom att du säkerställer att du möter Skatteverkets krav, får du en tydlig överblick i realtid över vilka som befinner sig på arbetsplatsen. Detta ökar säkerheten och underlättar vid en eventuell nödsituation.
Du slipper helt hanteringen av fysiska kort, som lätt kan tappas bort eller glömmas. Administrationen minskar drastiskt eftersom alla data samlas och lagras automatiskt. Dessutom kan du koppla Byggliggaren till ekonomisystem som Fortnox och Bokio för att ytterligare förenkla din administration.
Vem har ansvaret för personalliggaren?
I grunden är det byggherren – den som beställer bygget – som är ansvarig för att en personalliggare finns och används. Detta ansvar kan dock, och bör, överlåtas skriftligen till en huvudentreprenör. Oavsett vem som har det formella ansvaret måste varje företag på arbetsplatsen se till att deras personal är korrekt registrerad i liggaren.
Byggliggarens system är utformat för att underlätta för alla parter. Byggherren eller huvudentreprenören kan enkelt bjuda in underentreprenörer, som i sin tur lägger till sin personal. Alla använder samma system och samma QR-kod, vilket skapar en enhetlig och komplett närvarolista för hela arbetsplatsen. Läs mer om personalliggare för bygg.
Förbered dig för Skatteverkets kontroll
Skatteverket kan när som helst göra ett oanmält besök på en byggarbetsplats för att kontrollera personalliggaren. En inspektör kommer då att begära att få se en närvarolista och jämföra den med de personer som faktiskt är på plats. De kan också begära ut historik för att se att registreringar har skett löpande.
Med Byggliggaren är du alltid förberedd. Du kan omedelbart visa en aktuell närvarolista direkt i din mobil, surfplatta eller dator. Om Skatteverket begär en export av liggarens data kan du skapa en rapport i rätt format med några få klick och skicka den direkt till dem. Det ger ett professionellt intryck och visar att du har full kontroll över din närvaroregistrering.