Elektronisk personalliggare Skatteverket – regler 2026
En elektronisk personalliggare Skatteverket kräver på byggarbetsplatser ska hålla ordning på vem som är verksam på bygget och vid vilka tider. I byggbranschen duger inte papper och penna, utan dokumentationen måste föras digitalt och finnas tillgänglig direkt vid en oanmäld kontroll. Med Byggliggaren möter du kraven smidigt via QR-incheckning i mobilen för 299 kr/mån per aktivt projekt utan bindningstid. Läs mer om reglerna på vår sida om krav på personalliggare.
Vad Skatteverket kräver av en elektronisk personalliggare
För byggverksamhet ställer Skatteverket specifika krav på hur personalliggaren ska hanteras. Den måste vara elektronisk, vilket innebär att all registrering av närvaro ska ske i ett digitalt system där uppgifter inte kan manipuleras eller ändras i efterhand utan spårbarhet. Systemet måste logga personens namn, personnummer eller samordningsnummer, samt exakta tider för när varje arbetspass påbörjas och avslutas.
Utöver löpande tidsstämpling krävs att utrustningen finns tillgänglig på byggarbetsplatsen så att Skatteverkets kontrollanter omedelbart kan granska uppgifterna. Byggliggaren hjälper byggföretag och byggherrar att uppfylla dessa krav genom automatisk tidsstämpling och direkt export av närvarodata vid tillsyn. Läs mer om hur systemet är uppbyggt under funktioner.
Vem som bär ansvaret för liggaren på bygget
Huvudregeln enligt skatteförfarandelagen är att byggherren ansvarar för att tillhandahålla utrustningen för den elektroniska personalliggaren och för att anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan arbetet påbörjas. Byggherren kan dock avtala om att överlåta detta ansvar till en generalentreprenör eller totalentreprenör. Ett sådant avtal måste vara skriftligt för att vara giltigt vid en kontroll.
Oavsett vem som tillhandahåller systemet har varje enskild entreprenör och underentreprenör på platsen ett eget lagstadgat ansvar. Varje arbetsgivare måste se till att den egna personalen faktiskt registrerar sina tider i systemet varje dag. Om en underentreprenör missar att checka in riskerar både entreprenören och underentreprenören sanktioner vid en granskning. Se detaljer kring arbetsgången på personalliggare för bygg.
Så går Skatteverkets kontrollbesök till
Skatteverket genomför oanmälda kontrollbesök ute på byggarbetsplatser för att stämma av verkligheten mot liggaren. Kontrollanterna legitimerar sig, går runt på arbetsområdet och frågar efter legitimation från de personer som utför arbete. Därefter begär de att få se personalliggarens aktuella läge för att kontrollera att alla påträffade personer är incheckade.
Om du använder Byggliggaren behöver du ingen fysisk terminal eller kortläsare i boden. Den som är ansvarig på plats kan ta fram den aktuella närvarolistan direkt i mobilen eller på en surfplatta. Systemet har en funktion för direkt export till Skatteverket, vilket gör att kontrollanten får utdraget på några sekunder. Du slipper leta i pärmar eller felsöka hårdvara mitt under tillsynen.
Kontrollavgifter vid fel och brister
Om Skatteverket upptäcker brister i personalliggaren beslutas en kontrollavgift direkt mot det ansvariga företaget. Avgiften är 12 500 kr per kontrolltillfälle för att personalliggare saknas eller inte hålls tillgänglig på byggarbetsplatsen. Dessutom tillkommer 2 500 kr per person som är verksam på bygget men som inte har registrerats i liggaren.
För ett mindre bygglag där fyra hantverkare glömt att registrera sig landar den sammanlagda kontrollavgiften alltså på 22 500 kr vid ett enda besök. Eftersom kontrollerna sker helt oanmält är det avgörande att incheckningen är enkel för hantverkarna så att den inte glöms bort i morgonstressen. Läs mer om vad du sparar genom att undvika avgifter på vår sida om pris.
Enkel incheckning med QR-kod utan extra hårdvara
Traditionella system för personalliggare på byggen har ofta krävt fysiska plastkort och fasta kortläsare som ska monteras, kopplas in på elnätet och flyttas mellan etapper. Detta blir både dyrt och administrativt tungt, särskilt på mindre och medelstora byggen eller projekt där underentreprenörer roterar ofta.
Med en digital personalliggare via Byggliggaren sätter du istället upp en utskriven QR-kod vid infarten eller i personalboden. Hantverkarna skannar koden med kameran i sin egen mobil och checkar in på sekunder. Det går även att ha en gemensam surfplatta eller dator stående i boden för registrering. Gränssnittet finns på över 20 språk, vilket eliminerar språkförbistringar för utländsk personal.
Kom igång på några minuter med Byggliggaren
Att starta upp Byggliggaren för ett nytt byggprojekt tar bara några minuter. Du skapar ett konto, anger projektets namn och arbetsplatsadress, och skriver sedan ut den unika QR-koden. Ingen installation av dyr utrustning krävs och du binder inte upp företaget i fleråriga abonnemang. Kostnaden är fast: 299 kr/mån per aktivt projekt, och när bygget är avslutat stänger du enkelt av projektet så att debiteringen upphör.
Systemet har dessutom integrationer för Bokio och Fortnox, vilket underlättar administration och underlag för företaget. Du kan testa tjänsten direkt och med rabattkoden TESTA20 får du 20 % rabatt på den första månaden. Undrar du om ditt specifika projekt omfattas av reglerna kan du göra vårt snabba test: behöver jag personalliggare?.