Personalliggare för bilverkstad: en komplett guide 2026
Driver du bilverkstad, däckverkstad eller biltvätt? Då behöver du ha en personalliggare. Lagen gäller för hela fordonsservicebranschen, oavsett om du har en anställd eller flera. Syftet är att motverka svartarbete och främja sund konkurrens. Med en digital personalliggare från Byggliggaren uppfyller du enkelt Skatteverkets krav. Systemet kostar 299 kr per månad och låter din personal checka in och ut med en QR-kod i sina egna mobiler. Du kommer igång på några minuter och slipper dyra kortläsare och krånglig administration.
Vilka krav gäller för personalliggare inom fordonsservice?
Alla företag inom fordonsservice måste föra en personalliggare. Detta inkluderar bilverkstäder, däckverkstäder, bilrekond och biltvättar. Kravet gäller för alla som är verksamma i lokalen, inklusive ägare, anställda, praktikanter och inhyrd personal från bemanningsföretag. Enda undantaget är om du driver verksamheten helt ensam, utan några andra verksamma personer. Så fort du tar in en extra person, även om det bara är för några timmar, måste du börja föra personalliggare. Läs mer om vilka krav som gäller.
Hur fungerar en digital personalliggare för en bilverkstad?
En digital personalliggare är den moderna och enklaste lösningen för att möta lagkravet. Istället för att skriva i en pappersbok registrerar personalen sin närvaro digitalt. Med Byggliggarens system sker detta genom att de skannar en QR-kod med sin mobiltelefon när de kommer till och går från arbetsplatsen. Varje in- och utcheckning sparas automatiskt i molnet med tidstämpel.
Du som arbetsgivare får en fullständig överblick i realtid över vilka som är på plats. Vid en kontroll från Skatteverket kan du enkelt exportera en rapport som visar all registrerad närvarodata. Systemet är helt webbaserat och kräver inga dyra installationer av hårdvara som kortläsare. Personalen kan använda sina egna telefoner eller en gemensam surfplatta/dator på arbetsplatsen.
Vad händer vid en kontroll från Skatteverket?
Skatteverket gör oanmälda besök för att kontrollera att personalliggaren förs korrekt. En inspektör kommer då att jämföra vilka personer som fysiskt befinner sig i verkstaden med vilka som är incheckade i systemet. Om det finns avvikelser, till exempel om någon arbetar utan att vara incheckad, eller om liggaren helt saknas, kan Skatteverket besluta om en kontrollavgift.
Avgiften är 12 500 kr per kontrolltillfälle. Utöver det tillkommer en avgift på 2 500 kr för varje person som inte är korrekt registrerad. Dessa avgifter kan snabbt bli stora och är en onödig kostnad som enkelt kan undvikas med ett pålitligt system. Med Byggliggaren kan du alltid vara säker på att du har en uppdaterad och korrekt liggare redo att visas upp.
Byggliggaren: Enkel och prisvärd personalliggare för fordonsservice
Byggliggaren är utvecklad för att göra det så enkelt som möjligt för dig att följa lagen. Vår lösning för personalliggare för fordonsservice är helt digital och mobilanpassad. Personalen behöver ingen särskild utrustning, bara sin egen smartphone. Systemet stödjer över 20 språk, vilket underlättar för personal med olika bakgrund.
Tjänsten kostar 299 kr per månad och aktivt projekt (i detta fall din verkstad) utan någon bindningstid. Du kan avsluta abonnemanget när du vill. Du kan även koppla systemet direkt till bokföringsprogram som Fortnox och Bokio för att förenkla administrationen ytterligare. Kom igång direkt och testa med rabattkoden TESTA20 för 20 % rabatt första månaden. Se fullständig prisinformation.
Så kommer du igång med Byggliggaren på 5 minuter
Att starta med Byggliggaren är snabbt och enkelt. Följ dessa steg: 1. Skapa ett konto på vår webbplats. 2. Lägg upp ditt företag och din arbetsplats (din verkstad). 3. Ladda ner QR-koden som skapas automatiskt och sätt upp den synligt i lokalen. 4. Bjud in dina anställda genom att lägga till deras mobilnummer eller e-post. 5. Personalen skannar koden för att checka in och ut. Klart! Hela processen tar bara några minuter.
Fördelar med en QR-baserad personalliggare
Att använda QR-koder för incheckning har flera fördelar jämfört med traditionella system. Det är kostnadseffektivt eftersom du slipper investera i dyra kortläsare eller annan hårdvara. Det är flexibelt; personalen använder den enhet de redan har i fickan. Det minimerar administrationen eftersom allt sker digitalt och rapporterna skapas automatiskt. Dessutom är det hygieniskt då ingen behöver dela på en gemensam stämpelklocka eller terminal.