QR-incheckning på byggarbetsplatsen – så fungerar det
QR-incheckning på byggarbetsplatsen betyder att varje person som arbetar på platsen skannar en QR-kod med sin egen mobil när arbetet börjar och avslutas. Det ersätter ID06-kort, kortläsare och manuella liggare – och uppfyller Skatteverkets krav på personalliggare från 299 kr/mån per aktivt projekt hos Byggliggaren. Läs mer om elektronisk personalliggare för bygg.
Så fungerar QR-incheckning steg för steg
1. Byggföretaget skapar projektet i appen eller webben – tar under tio minuter. 2. En färdig A4-skylt med projektets QR-kod skrivs ut och sätts upp vid entrén eller i boden. 3. Varje person skannar koden med mobilens kamera när arbetet börjar. 4. Personen fyller i namn, företag och personnummer – på över 20 språk – direkt i telefonen. 5. Vid slutet av dagen skannas koden igen för utcheckning. Liggaren uppdateras i realtid och du ser direkt vilka som är inne. Läs mer om hur QR-incheckning och personalliggare fungerar.
Varför QR istället för kort och läsare?
Kortbaserade system kräver en kortläsare per arbetsplats och ett kort per person – ofta 500–1 000 kr per månad och arbetsplats plus kort- och läsarkostnader, och vanligen 12 månaders bindningstid. Med QR-incheckning har alla redan det som behövs i fickan: mobilen. Ingen hårdvara, ingen väntan på kort, inga tappade kort och ingen extra avgift när en ny underentreprenör kommer till projektet.
Uppfyller QR-incheckning lagkraven?
Ja. En elektronisk personalliggare förs enligt Skatteverkets krav när varje incheckning och utcheckning registreras direkt och uppgifterna kan visas vid kontroll samt sparas i två år. Vid Skatteverkets oanmälda besök visar du liggaren direkt i mobilen, eller exporterar till Skatteverkets XML-format, Excel/CSV eller PDF. En saknad eller felaktig liggare riskerar kontrollavgift på 12 500 kr plus tillägg per odokumenterad person.
Vem checkar in?
Alla som arbetar på byggarbetsplatsen – egna anställda, inhyrd personal och underentreprenörer. Varje företag på plats får rätt insyn i liggaren, och antalet personer och företag per projekt är obegränsat. Det finns även stöd för GPS-incheckning och geo-fencing för dig som vill att incheckningen ska kunna ske automatiskt inom arbetsplatsens område.
Integration med Fortnox och Bokio
Byggliggaren har färdig integration mot både Fortnox och Bokio. Närvarouppgifter och underlag följer med till ditt bokföringsprogram utan dubbelregistrering. Integrationerna ingår från Byggliggarens sida – integrationspartnern kan ta ut en egen avgift.
Vad kostar QR-incheckning?
299 kr per månad och aktivt projekt, exklusive moms (373,75 kr inkl. moms). Obegränsat antal personer och företag, app och webb, QR-skylt för A4-utskrift, export till Skatteverket och lagring i molnet ingår. Ingen bindningstid, ingen startavgift – avslutade projekt kostar inget men historiken finns kvar. Se hela prislistan och jämförelsen.
Kom igång idag
Skapa kontot, starta projektet, skriv ut QR-koden och låt första personen checka in – allt på under tio minuter. Kom igång med Byggliggaren. Osäker på om ditt projekt omfattas? Gör testet: behöver jag personalliggare?.