Anmälan arbetsplats Skatteverket – regler och guide 2026
En anmälan av arbetsplats till Skatteverket måste göras innan byggverksamheten påbörjas på ett projekt som omfattas av kravet på elektronisk personalliggare. Det är byggherren som ansvarar för att anmäla byggarbetsplatsen och tillhandahålla utrustningen för personalliggaren, om ansvaret inte har överlåtits skriftligt till en totalentreprenör. När anmälan är godkänd tilldelas projektet ett unikt identifikationsnummer från Skatteverket. Här går vi igenom när anmälan krävs, vem som bär ansvaret och hur du kopplar samman anmälan med en smidig digital personalliggare på plats. Läs mer om reglerna på vår sida om krav på personalliggare.
När måste en anmälan av arbetsplats göras?
Kravet på anmälan och elektronisk personalliggare gäller för byggprojekt där den beräknade sammanlagda kostnaden för byggverksamheten överstiger fyra prisbasbelopp exklusive moms. För år 2026 innebär det projekt med en totalkostnad som överstiger 236 800 kr. Både arbetskostnad och material räknas in i den totala summan.
Om projektet från start bedöms kosta mindre än gränsbeloppet behöver ingen anmälan göras. Ändras förutsättningarna under resans gång så att kostnaden passerar 236 800 kr måste arbetsplatsen anmälas till Skatteverket direkt och personalliggare tas i bruk. Privatpersoner som bygger för eget personligt boende är undantagna från kravet. Gör gärna vårt snabba test för att ta reda på om du omfattas: behöver jag personalliggare?.
Vem ska göra anmälan till Skatteverket?
Huvudregeln är att det är byggherren som ska göra anmälan. Byggherren är den juridiska eller fysiska person som för egen räkning utför eller låter utföra bygg- eller anläggningsarbeten, till exempel ett fastighetsbolag eller en bostadsrättsförening. Anmälan görs via Skatteverkets e-tjänst innan arbetet på byggarbetsplatsen drar igång.
Byggherren har möjlighet att skriftligen överlåta ansvaret för personalliggaren och anmälan till en general- eller totalentreprenör. Finns det inget skriftligt avtal om överlåtelse kvarstår det fulla juridiska ansvaret hos byggherren. Mer om hur entreprenörer och byggherrar hanterar detta finns på vår sida om personalliggare för bygg.
Vilka uppgifter behövs vid anmälan?
När du loggar in på Skatteverkets e-tjänst för att anmäla byggarbetsplatsen behöver du ha ett antal basuppgifter till hands. Du anger vem som är byggherre, var arbetsplatsen ligger (adress eller fastighetsbeteckning) samt beräknat start- och slutdatum för arbetet. Om ansvaret har överlåtits till en entreprenör fyller du även i entreprenörens organisationsnummer.
När anmälan är inskickad får byggarbetsplatsen ett identifikationsnummer. Det numret används sedan i kontakten med Skatteverket och knyts till den elektroniska personalliggaren. När projektet slutförs ska byggherren eller entreprenören också anmäla att byggverksamheten har avslutats på platsen.
Konsekvenser om anmälan eller personalliggare saknas
Skatteverket genomför oanmälda kontrollbesök på byggarbetsplatser över hela landet. Om arbetsplatsen inte har anmälts i förväg eller om utrustning för att föra personalliggare saknas på platsen riskerar den ansvarige en kontrollavgift. Grundavgiften är 12 500 kr per kontrolltillfälle.
Utöver grundavgiften på 12 500 kr tillkommer en avgift på 2 500 kr för varje person som är verksam på platsen men inte registrerad i personalliggaren. På en byggarbetsplats med flera verksamma underentreprenörer kan kostnaden snabbt bli hög om dokumentationen inte sköts korrekt från första arbetsdagen.
Från anmälan till aktiv personalliggare på några minuter
Att anmäla arbetsplatsen är första steget. Nästa steg är att se till att alla som utför arbete kan checka in och ut från första minuten. Byggliggaren hjälper kunder att uppfylla Skatteverkets krav på elektronisk personalliggare helt utan krav på dyra kortläsare eller plastkort. Du kommer igång på några minuter genom att skapa ett projekt och skriva ut en unik QR-kod.
På byggarbetsplatsen skannar personal och underentreprenörer QR-koden direkt i sin egen mobiltelefon för att registrera närvaro. Incheckningen har stöd för över 20 språk, vilket minimerar felregistreringar på flerspråkiga byggen. Det går även att använda en gemensam surfplatta eller dator i boden. Läs mer om funktionerna bakom en digital personalliggare.
Enkel hantering vid kontroll och bokföring
När Skatteverket gör en oanmäld tillsyn kräver kontrollanten att få se personalliggaren direkt på plats. Med Byggliggaren tar du fram aktuell närvarolista i realtid och kan exportera underlaget för direkt granskning. Systemet kan även kopplas ihop med Bokio och Fortnox för att underlätta administrativt arbete.
Priset är 299 kr per månad per aktivt projekt och tjänsten har ingen bindningstid. Avsluta projektet när bygget är klart så upphör debiteringen. Använder du rabattkoden TESTA20 får du 20 % rabatt under första månaden. Du kan se alla detaljer på vår sida om pris.