Personalliggare-app: välj rätt för din bransch

En personalliggare-app samlar uppgifter om vilka som arbetar och när deras arbetspass börjar och slutar. Med Byggliggaren använder personalen mobilen för QR-incheckning, medan ansvarig följer närvaro och historik i appen eller webbläsaren. Tjänsten täcker bygg och anläggning, restaurang, café och bar, frisör och skönhetsvård, fordonsservice, tvätteri samt livsmedelsgrossist. Här får du en praktisk guide till vad du bör kontrollera innan du väljer lösning för just din arbetsplats. Läs också om Byggliggarens personalliggare-app.

Börja med branschens regler – inte med appbutiken

Kravet på personalliggare beror på verksamheten och eventuella undantag, inte på vilken telefon personalen har. I byggbranschen ska liggaren vara elektronisk. I de andra berörda branscherna kan den föras manuellt eller elektroniskt enligt Skatteverkets regler. En app är alltså ett sätt att hantera dokumentationen, inte ett generellt lagkrav för alla företag. Kontrollera vem som ska registreras, vilket arbetsställe liggaren avser och hur uppgifterna ska kunna visas vid kontroll. Använd gärna testet: behöver jag personalliggare? som första vägledning och kontrollera sedan reglerna för din verksamhet.

Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för personalliggare.

Personalliggare-app för bygg och anläggning

På ett bygge kan flera företag arbeta samtidigt. Välj därför en lösning där arbetsplatsen, företagen och personerna hålls ihop, samtidigt som varje projekt har egen närvarolista och historik. I Byggliggaren får projektet en QR-kod som sätts upp på arbetsplatsen. Personalen skannar den med mobilen när arbetet börjar och när det avslutas. Det passar även när underentreprenörer kommer in under projektets gång: registreringen sker på samma arbetsplats utan att nya kortläsare behöver installeras.

Vi har särskilda sidor om personalliggare för bygg, snickare, elektriker, VVS-företag och mark och anläggning. Byggbranschens regler innehåller undantag, och byggherrens respektive entreprenörens skyldigheter måste bedömas för det aktuella arbetet. Appen ersätter inte en eventuell anmälan av byggarbetsplatsen till Skatteverket.

Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för personalliggare i byggbranschen.

Personalliggare-app för restaurang, café och bar

I restaurangen behöver rutinen fungera även vid korta pass och personalbyten mellan lunch och kväll. Placera QR-koden där personalen naturligt passerar före arbetet, snarare än där gästerna köar. Bestäm vem som följer upp att dagens registreringar är korrekta. Byggliggaren kan användas som digital personalliggare för restaurang, café och bar, med in- och utcheckning i mobilen. Kontrollera vilka personer och verksamheter som omfattas av restaurangreglerna; alla som ska dokumenteras är inte nödvändigtvis tillsvidareanställda.

Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för personalliggare i restaurang.

Personalliggare för frisör och skönhetsvård

För en salong är det viktigt att skilja bokade kundbesök från personalens faktiska arbetstid. En kalender med behandlingar är inte samma sak som en personalliggare. Lägg därför incheckningen i öppningsrutinen och utcheckningen när arbetet avslutas. Byggliggaren täcker frisör och skönhetsvård. Om flera företag arbetar i samma lokal behöver ni också reda ut vem som ansvarar för respektive verksamhets dokumentation. Skatteverkets branschsida beskriver vilka verksamheter som räknas som kropps- och skönhetsvård och vilka undantag som finns.

Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för kropps- och skönhetsvård.

Personalliggare-app för fordonsservice

Fordonsservice omfattar fler verksamheter än en traditionell bilverkstad. Våra sidor täcker fordonsservice, fordonsverkstad, däckverkstad, bilvård samt plåt- och lackverkstad. Vid exempelvis däckskifte med extra personal är en tydlig incheckningsrutin särskilt värdefull. Sätt QR-koden vid personalingången och följ upp registreringen under dagen. Använd reglerna för fordonsservice för att bedöma just er verksamhet, även om företaget har flera typer av tjänster.

Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för personalliggare i fordonsservice.

Personalliggare för tvätteri

På ett tvätteri kan arbetet vara uppdelat mellan mottagning, sortering, tvätt och efterbehandling. Personalliggaren ska dokumentera de personer som omfattas av kravet, inte bara dem som står vid kunddisken. För personalliggare i tvätteri kan en gemensam QR-kod vid personalingången göra rutinen lättare att följa. Säkerställ att registreringen passar skiftbyten och att ansvarig kan ta fram liggaren vid kontroll. Kontrollera Skatteverkets definition av tvätteriverksamhet om ni också erbjuder uthyrning eller andra textiltjänster.

Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för personalliggare i tvätteri.

Personalliggare för livsmedelsgrossist

För grossistverksamhet är ett tydligt arbetsställe och en fungerande rutin för lagerpersonalen viktiga utgångspunkter. Vår sida om personalliggare för livsmedelsgrossist visar hur QR-incheckning kan användas i vardagen. Skatteverkets regler gäller livsmedels- och tobaksgrossister, men innebär inte att alla lager och all grossisthandel automatiskt omfattas. Bedöm verksamhetens inriktning och vilka personer som ska dokumenteras innan ni inför rutinen. Har företaget flera arbetsställen behöver ni planera hur rätt liggare hålls tillgänglig på varje plats.

Läs reglerna hos Skatteverket: Skatteverkets regler för livsmedels- och tobaksgrossister.

Så använder ni appen under en vanlig arbetsdag

Börja med att skapa ett konto och lägga upp projektet eller arbetsstället med rätt bransch. Skriv ut dess QR-kod och sätt den där personalen passerar. Varje person skannar koden och registrerar sig enligt anvisningarna när arbetet börjar. När passet avslutas skannas koden igen för utcheckning. Ansvarig följer närvaron och kontrollerar att liggaren stämmer med verkligheten. Arbetarna behöver inte ladda ner en app från App Store eller Google Play för QR-incheckningen; den öppnas i mobilens webbläsare. Den som vill kan lägga Byggliggaren på hemskärmen som en installerbar webbapp.

Det här bör du kontrollera innan du väljer

Prova hela arbetsflödet, inte bara första incheckningen. Kan en ny person registreras på rätt företag och arbetsplats? Kan personalen checka ut lika enkelt? Kan ansvarig visa både aktuell närvaro och tidigare registreringar? Fungerar rutinen med de telefoner och den uppkoppling ni har på plats? Bestäm också vem som hanterar missade registreringar och hur ni säkerställer att uppgifterna bevaras enligt reglerna. En personalliggare behöver föras korrekt varje arbetsdag; den blir inte korrekt enbart för att tjänsten finns installerad. Se funktionerna i Byggliggaren och prova rutinen innan ni börjar använda den i verksamheten.

Vad kostar Byggliggarens personalliggare-app?

Byggliggaren kostar 299 kr per månad och aktivt projekt, exklusive moms. App och webb samt obegränsat antal personer och företag ingår, utan bindningstid. Kontrollera aktuell prisinformation när du planerar hur många projekt eller arbetsställen ni behöver. Börja på sidan för din bransch, eller registrera dig och skapa ett projekt för att komma igång.